Premium — Pełny nadzór (Full Supervision)
Kompleksowy nadzór od sourcingu aż po wysyłkę — jedno skoordynowane zlecenie obejmujące cały cykl realizacji zamówienia.
Cena obejmuje jedną inspekcję końcową AQL w Guangdong. Kolejne wizyty i inspekcje dla klientów Premium: 320 € za dzień inspektora (zamiast 365 €); podróż poza Guangdong wg kosztów rzeczywistych, wycena z góry.
*Podane terminy są orientacyjne. Gdy realizacja zależy od dokumentów lub ustaleń z dostawcą, czas może się wydłużyć w zależności od tempa jego odpowiedzi.
Jedno skoordynowane zlecenie — od początku do końca
Sourcing, weryfikacja, każda inspekcja, dokumenty zgodności, wsparcie w negocjacjach i nadzór nad wysyłką — w ramach jednego ciągłego zlecenia, z jedną osobą kontaktową przez cały czas.
Weryfikacja licencji biznesowej i rejestracji
Sprawdzamy licencję biznesową wybranego dostawcy w chińskim rejestrze rządowym i potwierdzamy, że firma jest prawnie zarejestrowana i aktywna, a jej numer rejestracyjny jest prawidłowy. Otrzymują Państwo zweryfikowane dane rejestrowe oraz jednoznaczne stwierdzenie dotyczące statusu prawnego. Podmiot, któremu Państwo płacą, jest tym samym podmiotem widniejącym na licencji — to potwierdzone, a nie domniemane.
Sprawdzenie: producent czy firma handlowa
Analizujemy zakres działalności zapisany na licencji i porównujemy go z tym, co dostawca deklaruje, że produkuje, zadając w razie niejasności pytania uzupełniające po chińsku. Otrzymują Państwo sformułowaną prostym, zrozumiałym językiem ocenę, czy mają Państwo do czynienia z fabryką wytwarzającą towar, czy z pośrednikiem odsprzedającym go, oraz co to oznacza dla Państwa ceny, pozycji negocjacyjnej i ryzyka.
Sprawdzenie zdolności kredytowej i czarnych list
Analizujemy publiczny rejestr informacji kredytowej firmy — raporty roczne, status podatkowy, toczące się sprawy sądowe oraz rządowe i branżowe czarne listy — i przekazujemy nasze ustalenia na piśmie, wraz z informacją o ich aktualności. To kontekst, a nie ocena wiarygodności; celem jest ujawnienie problemów przed Państwa zaangażowaniem, a nie po nim.
Weryfikacja certyfikatów u wystawcy
Jeśli dostawca przedstawia certyfikaty ISO 9001, BSCI lub inne, ustalamy jednostkę certyfikującą i potwierdzamy u niej — lub w jej publicznym rejestrze — że certyfikat jest autentyczny, aktualny i został wydany tej firmie w odpowiednim zakresie. Otrzymują Państwo wynik dla każdego certyfikatu osobno. Sami niczego nie certyfikujemy; sprawdzamy, czy twierdzenia dostawcy znajdują potwierdzenie.
Sourcing dostawców i lista rekomendowanych
Wychodząc od Państwa wymagań i budżetu, poszukujemy dostawców kanałami chińskimi — nie tylko przez Alibaba. Wstępnie weryfikujemy kandydatów pod kątem rejestracji, zakresu działalności i możliwości produkcyjnych, po czym przedstawiamy listę fabryk faktycznie pasujących do Państwa produktu wraz z porównaniem zestawionym obok siebie. Poszerza to wybór poza zakres, do którego zagraniczny nabywca ma dostęp samodzielnie, i eliminuje nieodpowiednich kandydatów, zanim poświęcą im Państwo czas.
Wizyta w fabryce z dokumentacją zdjęciową i wideo
Wykwalifikowany inspektor zewnętrznej firmy inspekcyjnej jedzie do fabryki i obchodzi halę produkcyjną pod naszym nadzorem, potwierdzając, że zakład odpowiada temu, co Państwu przedstawiono, oraz oglądając linie istotne dla Państwa zamówienia. Wizyta jest dokumentowana opatrzonymi datą zdjęciami i nagraniami wideo. Otrzymują Państwo sprawdzony przez nas raport z wizyty pokazujący, gdzie faktycznie powstają Państwa towary — to najskuteczniejszy sposób, aby wykryć dostawcę, który w internecie prezentuje jedną fabrykę, a produkuje gdzie indziej.
Kompletacja dokumentów zgodności z UE
Określamy, które unijne rozporządzenia i normy mają zastosowanie do Państwa produktu, a następnie zbieramy raporty z testów i dokumenty techniczne dostawcy oraz sprawdzamy, czy obejmują one dokładnie Państwa model. Gdy dokumentów brakuje lub są niedopasowane, zwracamy się po właściwe do dostawcy po chińsku i porządkujemy zgromadzone materiały w zorganizowany plik. Uwaga: prawna odpowiedzialność za zgodność pozostaje po Państwa stronie — po stronie importera. Porządkujemy i wspieramy ten proces; nie podpisujemy się pod stwierdzeniem zgodności i nie świadczymy usług prawnych.
Inspekcja przedprodukcyjna (płatna osobno — 320 €/dzień inspektora)
Zanim rozpocznie się produkcja masowa, wykwalifikowany inspektor zewnętrznej firmy inspekcyjnej sprawdza pod naszym nadzorem surowce, komponenty i pierwsze sztuki próbne pod kątem Państwa specyfikacji. Zastąpienia materiałów lub problemy jakościowe są sygnalizowane, gdy ich usunięcie jest jeszcze tanie. Otrzymują Państwo sprawdzony przez nas raport przedprodukcyjny. Wykrycie problemu na tym etapie może uratować całą partię; wykrycie tego samego problemu przy inspekcji końcowej często nie jest już możliwe.
Inspekcja w trakcie produkcji (płatna osobno — 320 €/dzień inspektora)
W połowie produkcji wykwalifikowany inspektor zewnętrznej firmy inspekcyjnej wraca pod naszym nadzorem, aby sprawdzić, czy pierwszy nakład odpowiada zatwierdzonym próbkom i czy jakość utrzymuje się wraz ze wzrostem wolumenu. Analizujemy ustalenia dotyczące wydajności, wad i wszelkich odchyleń procesu, zanim do Państwa trafią. Pozwala to wykryć problemy pojawiające się dopiero przy skali i umożliwia dostawcy korektę, zanim zamówienie zostanie ukończone.
1 końcowa inspekcja losowa (AQL) w Guangdong — w cenie
Gdy zamówienie jest gotowe i zapakowane, wykwalifikowany inspektor zewnętrznej firmy inspekcyjnej bada pod naszym nadzorem statystycznie istotną próbkę z użyciem metod próbkowania AQL — sprawdzając wykonanie, specyfikacje, ilość, opakowanie i oznakowanie względem Państwa zamówienia i uzgodnionych kryteriów. Otrzymują Państwo sprawdzony przez nas raport zaliczający lub dyskwalifikujący, ze zdjęciami ewentualnych wad, zazwyczaj w ciągu 1–2 dni roboczych od inspekcji. To ostatnia ustrukturyzowana szansa na wykrycie problemów, gdy towary wciąż znajdują się w Chinach.
Nadzór załadunku
Załadunek sprawdzonych towarów do kontenera odbywa się pod nadzorem wykwalifikowanego inspektora zewnętrznej firmy inspekcyjnej, działającego pod naszym nadzorem — potwierdzamy, że właściwy towar we właściwej ilości trafia do właściwego kontenera oraz że nakładane są plomby. Otrzymują Państwo sprawdzony przez nas raport załadunku z numerami kontenera i plomb, co chroni przed podmianą między zaliczoną inspekcją a wyjazdem kontenera.
Wsparcie negocjacji po chińsku
Wspieramy Państwa rozmowy o cenie i warunkach z dostawcą w jego języku, stojąc po Państwa stronie stołu. Pomagamy czytać między wierszami tego, co pada, w odpowiednich momentach stawiamy opór i doprowadzamy do warunków wykonalnych i jasno rozumianych przez obie strony. Nie zobowiązujemy Państwa do niczego; decyzje należą do Państwa.
Doradztwo w zakresie umowy i warunków płatności
Analizujemy proponowaną umowę i warunki płatności oraz wyjaśniamy prostym, zrozumiałym językiem, co oznaczają i gdzie leży ryzyko — duże zaliczki, niekorzystne Incoterms, jednostronne klauzule — i proponujemy bardziej zrównoważone rozwiązania. To wsparcie doradcze, a nie usługi prawne; formalny przegląd prawny warto powierzyć wykwalifikowanemu prawnikowi.
Stała osoba kontaktowa przez cały czas
Mają Państwo w H&E jedną osobę, która zna Państwa zamówienie od początku do końca, która wspólnie z Państwem przekazuje dostawcy ustalenia i z którą mogą się Państwo kontaktować bezpośrednio. Ciągłość ma znaczenie: osoba, która wyszukała dostawcę, nadzoruje też każdą inspekcję i sprawdza każdy raport, dzięki czemu nic nie ginie przy przekazaniu.
Szczegółowy raport z oceny ryzyka
Skonsolidowany raport obejmujący sourcing, weryfikację, każdą inspekcję, status zgodności i załadunek — z dowodami i czytelnym zapisem tego, co sprawdzono i co pozostaje otwarte. Jest zbudowany tak, aby mogli Państwo obronić swoje decyzje przed bankiem, ubezpieczycielem lub własnym zarządem. Komunikujemy się z dostawcami po chińsku, a raport przekazujemy w języku polskim lub angielskim — w zależności od preferencji Klienta. Otrzymują więc Państwo ustalenia zamiast surowych chińskich dokumentów.
Dostępne po stawce preferencyjnej dla klientów Premium
Usługi te nie są objęte opłatą 5%, ale można je dodać po obniżonej cenie.
- Dodatkowe wizyty i inspekcje w fabryce: 320 € za dzień inspektora (zamiast 365 €).
- Podróż poza Guangdong: wg kosztów rzeczywistych, wycena z góry.
Czego pakiet nie obejmuje
Nawet najpełniejszy pakiet ma granicę, której nie przekraczamy — dzięki temu wiedzą Państwo dokładnie, gdzie leży odpowiedzialność.
- Spedycja, odprawa celna czy zgłoszenie importowe — my nadzorujemy; nie przewozimy ani nie odprawiamy towarów.
- Badania laboratoryjne — koordynujemy badania z akredytowanymi laboratoriami w Państwa imieniu, ale relacja z laboratorium i własność wyników należą do Państwa.
- Usługi prawne ani sporządzanie umów przez prawnika — doradzamy w zakresie warunków; w celu wiążącego przeglądu prawnego należy zwrócić się do wykwalifikowanego prawnika.
- Gwarancja wykonania przez dostawcę ani zgodności produktu. Weryfikujemy i raportujemy; nie ponosimy odpowiedzialności za zachowanie dostawcy, zgodność produktu ani wynik Państwa odprawy celnej.
Od pierwszego wyszukiwania po zaplombowany kontener
Brief i sourcing
Określamy wymagania, wyszukujemy i selekcjonujemy dostawców oraz uzgadniamy plan nadzoru na cały cykl.
Weryfikacja i kontraktacja
Weryfikujemy wybranego dostawcę i wspieramy rozmowy o umowie i warunkach płatności.
Nadzór produkcji
Inspekcje przedprodukcyjna, w trakcie produkcji i końcowa oraz załadunek — zsynchronizowane z kamieniami milowymi produkcji.
Raport i działania następcze
Otrzymują Państwo raporty z kamieni milowych na bieżąco oraz raport skonsolidowany przy przekazaniu, a my pozostajemy do dyspozycji.
Potrzebują Państwo innego zakresu?
Każdy pakiet możemy dopasować: połączyć usługi, dodać inspekcje albo zmienić zakres.
Zapytaj o pakiet Pełny nadzór
Opowiedzieli nam Państwo o swoim produkcie i etapie, na którym się znajdują. Odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego, aby określić zakres zlecenia.
Porozmawiajmy
Pakiet Pełny nadzór sprawdza się najlepiej, gdy zaczynamy jeszcze przed sourcingiem — dzięki temu przedstawiani Państwu dostawcy są już wstępnie zweryfikowani. Możemy też włączyć się w istniejące zamówienie na dowolnym kamieniu milowym.
sourcing@heglobalbridge.com
Lokalizacja
Shenzhen, Guangdong, Chiny
Strefa czasowa
Czas standardowy Chin (UTC+8) — 6–7 godzin przed czasem CET
Lżejsze pakiety
Jeśli potrzebują Państwo jedynie sprawdzić jednego dostawcę albo obsłużyć jedno zamówienie bez sourcingu, to właściwy wybór.
Weryfikacja dostawcy
Jednorazowa weryfikacja dostawcy przed Państwa zaangażowaniem — licencja, producent kontra firma handlowa, zdolność kredytowa, certyfikaty i raport pisemny.
Zobacz Weryfikację dostawcy →Potrzebują Państwo tylko jednej lub dwóch usług z wyższego pakietu? Mogą Państwo rozszerzyć pakiet Basic o wybrane usługi, bez dopłaty do pełnej ceny wyższego pakietu.
Zapytaj o usługi dodatkoweKontrola zamówienia
Weryfikacja, wizyta na miejscu, dokumenty zgodności, inspekcja końcowa i nadzór załadunku — obsługa jednego zamówienia od początku do końca.
Zobacz Kontrolę zamówienia →Potrzebują Państwo tylko jednej lub dwóch usług z wyższego pakietu? Mogą Państwo rozszerzyć pakiet Standard o wybrane usługi, bez dopłaty do pełnej ceny wyższego pakietu.
Zapytaj o usługi dodatkowe