Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, jakie dane osobowe zbieramy za pośrednictwem tej strony internetowej, dlaczego je zbieramy, jak długo je przechowujemy oraz jakie prawa Państwu przysługują. Ma zastosowanie do strony prowadzonej przez spółkę wskazaną poniżej oraz do zapytań przesyłanych za pośrednictwem formularzy kontaktowych.
1. Administrator danych
Administratorem odpowiedzialnym za tę stronę oraz dane przesyłane za jej pośrednictwem jest:
- 深圳市寰桥咨询有限责任公司
- Shenzhen Huanqiao Consulting Co., Ltd.
- 深圳市宝安区沙井街道共和社区家和路15号206
- Room 206, No. 15 Jiahe Road, Gonghe Community, Shajing Street, Bao'an District, Shenzhen, China
- Jednolity Kod Kredytu Społecznego （统一社会信用代码）: 91440300MAKMNFCG7E
- E-mail: sourcing@heglobalbridge.com
Nie powołaliśmy jeszcze przedstawiciela w Unii Europejskiej. W przypadku każdego wniosku dotyczącego ochrony danych prosimy o bezpośredni kontakt pod adresem sourcing@heglobalbridge.com.
2. Jakie dane osobowe zbieramy
Zbieramy wyłącznie dane, które aktywnie nam Państwo przekazują, wypełniając formularz kontaktowy lub formularz zapytania:
- Imię i nazwisko
- Firma (opcjonalnie)
- Adres e-mail
- Kategoria produktu (wybierana w formularzu)
- Nazwa lub link dostawcy, jeśli zostaną podane
- Treść wiadomości oraz wszelkie dokumenty lub informacje, które zdecydują się Państwo dołączyć
Usługa przetwarzająca formularze, która dostarcza nam Państwa wiadomość, może również zbierać ograniczone dane techniczne niezbędne do jej dostarczenia, takie jak adres IP i podstawowe logi serwera. Szczegóły: Formspree, Inc. przechowuje przesłane dane formularzy w Stanach Zjednoczonych; jego polityka prywatności jest dostępna pod adresem https://formspree.io/legal/privacy-policy/.
3. Jak wykorzystujemy Państwa dane i na jakiej podstawie prawnej
| Dane | Cel | Podstawa prawna (RODO) |
|---|---|---|
| Imię i nazwisko, firma | Identyfikacja Państwa i skierowanie naszej odpowiedzi | Działania przedkontraktowe, art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Adres e-mail | Odpowiedź na zapytanie i jego dalsza obsługa | Działania przedkontraktowe, art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Kategoria produktu, nazwa dostawcy, wiadomość | Zrozumienie zapytania, ocena zakresu i przygotowanie wyceny | Działania przedkontraktowe, art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Sam fakt wysłania formularza | Wyrazili Państwo wyraźną zgodę na przetwarzanie przesłanych danych | Zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a RODO |
Wykorzystujemy te dane wyłącznie w celu odpowiedzi na zapytania, przygotowania wycen i realizacji usług, o które nas Państwo poproszą. Nie wykorzystujemy ich do celów marketingowych, chyba że wyraźnie nas o to poproszą, i nie podejmujemy zautomatyzowanych decyzji wywołujących wobec Państwa skutki prawne.
4. Zgoda i jej wycofanie
Formularz kontaktowy wymaga wyraźnej zgody przed wysłaniem. Pole zgody nigdy nie jest zaznaczone domyślnie. Zgodę można wycofać w każdej chwili ze skutkiem na przyszłość, pisząc na adres sourcing@heglobalbridge.com. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
5. Komu przekazujemy Państwa dane
- Usługa przetwarzająca formularze: Państwa wiadomość jest dostarczana za pośrednictwem Formspree, Inc., który przechowuje dane w Stanach Zjednoczonych. Jego polityka prywatności: https://formspree.io/legal/privacy-policy/.
- Hosting poczty e-mail: zapytania odczytujemy i odpowiadamy na nie za pomocą usługi Zoho Mail, obsługiwanej przez Zoho Corporation, z danymi przechowywanymi w Japonii. Jego polityka prywatności: https://www.zoho.com/privacy.html.
- Upoważnieni pracownicy naszej spółki, którzy potrzebują danych do obsługi zapytania.
Nigdy nie sprzedajemy Państwa danych. Nigdy nie udostępniamy zapytania, nazwy dostawcy ani danych handlowych dostawcom ani innym podmiotom trzecim do ich własnych celów. Dane ujawniamy wyłącznie wtedy, gdy jesteśmy do tego prawnie zobowiązani.
6. Międzynarodowe przekazywanie danych
Mamy siedzibę w Chinach i tam przetwarzamy Państwa zapytania. Wskazani powyżej dostawcy przechowują dane w Stanach Zjednoczonych (Formspree, Inc.) oraz w Japonii (Zoho Mail). Komisja Europejska przyjęła decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony w odniesieniu do Japonii, co oznacza, że Japonia zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych osobowych; przekazywanie danych osobowych do Japonii nie wymaga zatem dodatkowych zabezpieczeń. W przypadku danych przechowywanych w Stanach Zjednoczonych, dla których nie wydano decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, opieramy się na odpowiednim zabezpieczeniu, takim jak standardowe klauzule umowne, wraz z dodatkowymi środkami, gdy jest to konieczne. Szczegóły udostępniamy na żądanie.
7. Jak długo przechowujemy Państwa dane
Zapytania przechowujemy przez 24 miesiące od ostatniego kontaktu, chyba że wcześniej poproszą Państwo o ich usunięcie. Po tym czasie dane są usuwane lub anonimizowane, o ile dłuższy okres nie jest wymagany przepisami prawa lub konieczny do ustalenia lub obrony roszczeń.
8. Państwa prawa wynikające z RODO
Jeżeli RODO ma do Państwa zastosowanie, przysługują Państwu następujące prawa:
- Dostęp — zapytać, czy przetwarzamy Państwa dane, i otrzymać ich kopię (art. 15 RODO).
- Sprostowanie — żądać poprawienia nieprawidłowych lub niekompletnych danych (art. 16 RODO).
- Usunięcie — żądać usunięcia danych w sytuacjach określonych w art. 17 RODO.
- Ograniczenie — ograniczyć sposób przetwarzania danych w sytuacjach określonych w art. 18 RODO.
- Przenoszenie danych — otrzymać przekazane nam dane w ustrukturyzowanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego (art. 20 RODO).
- Sprzeciw — sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na uzasadnionym interesie (art. 21 RODO).
- Wycofanie zgody w dowolnym momencie (art. 7 ust. 3 RODO).
- Wniesienie skargi do organu nadzorczego, w szczególności w kraju UE, w którym mieszkają lub pracują Państwo (art. 77 RODO).
Aby skorzystać z któregokolwiek z praw, prosimy o kontakt na adres sourcing@heglobalbridge.com. Przed podjęciem działań możemy poprosić o weryfikację tożsamości. Zwykle odpowiadamy w ciągu miesiąca.
9. Pliki cookie i śledzenie
Ta strona nie korzysta z plików cookie. W szczególności nie używamy reklamowych ani analitycznych plików cookie, skryptów śledzących podmiotów trzecich ani usług CAPTCHA, a przesłanie formularza kontaktowego nie powoduje zapisywania plików cookie.
10. Bezpieczeństwo
Dostęp do zapytań jest ograniczony do upoważnionych pracowników, a my korzystamy z kontroli dostępu i szyfrowania zapewnianych przez wskazane powyżej usługi formularzowe i pocztowe. Żadna metoda transmisji danych w internecie nie jest całkowicie bezpieczna, dlatego nie możemy zagwarantować absolutnego bezpieczeństwa; przetwarzamy jednak Państwa dane z zastosowaniem odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych.
11. Zmiany niniejszej polityki
Możemy aktualizować niniejszą politykę, na przykład gdy zmieniają się nasze usługi lub obowiązki prawne. Zaktualizowana wersja jest publikowana na tej stronie z nową datą „ostatniej aktualizacji”.
12. Kontakt
Pytania dotyczące niniejszej polityki lub Państwa danych osobowych: sourcing@heglobalbridge.com.