Standard — Auftragskontrolle (Order Control)
Prüfung, Werksbesichtigung vor Ort, Konformitätsunterlagen, Endkontrolle und Verladeüberwachung – ein kompletter Auftrag vom Lieferanten-Check bis zum Container.
*Die angegebenen Zeiträume sind Richtwerte. Soweit die Umsetzung von Unterlagen oder Terminabsprachen des Lieferanten abhängt, kann sich die Dauer je nach Antwortgeschwindigkeit des Lieferanten verlängern.
Ein Auftrag, lückenlos begleitet
Der volle Umfang der Lieferantenprüfung (Supplier Check), zuzüglich der Arbeiten vor Ort – diese werden von qualifizierten Prüfern unter unserer Aufsicht durchgeführt und decken Probleme auf, solange sich die Ware noch in China befindet und der Lieferant sie noch beheben kann.
Prüfung von Gewerbeerlaubnis und Registrierung
Wir gleichen die Gewerbeerlaubnis des Lieferanten mit dem Firmenregister der chinesischen Regierung ab und bestätigen, dass das Unternehmen rechtmäßig registriert und aktiv ist und die Registernummer Gültigkeit besitzt. Sie erhalten die geprüften Registrierungsdaten und eine klare Aussage zum Rechtsstatus – damit Sie wissen, dass die Stelle, an die Sie zahlen, tatsächlich existiert und zur Verantwortung gezogen werden kann.
Prüfung: Hersteller oder Handelsunternehmen
Wir lesen den im Register eingetragenen Geschäftsbereich und vergleichen ihn mit den Angaben des Lieferanten. Wenn das Bild unklar ist, stellen wir Rückfragen. Wir kommunizieren mit dem Lieferanten auf Chinesisch, und Sie erhalten den Bericht auf Englisch – mit einer klaren Einordnung, ob es sich um eine Fabrik handelt, die die Ware selbst fertigt, oder um einen Zwischenhändler, und was das für Ihren Preis und Ihre Verhandlungsposition bedeutet.
Bonitäts- und Blacklist-Prüfung
Wir prüfen die öffentliche Kreditakte des Unternehmens – Jahresberichte, Steuerstatus, laufende Gerichtsverfahren sowie staatliche und branchenspezifische schwarze Listen – und teilen Ihnen das Ergebnis schriftlich mit, einschließlich des jeweiligen Stands. Dies dient als Hintergrundinformation und ist keine Aussage zur Zuverlässigkeit; es geht darum, Probleme offenzulegen, bevor Sie zahlen – nicht danach.
Zertifikatsprüfung beim Aussteller
Wenn der Lieferant Zertifikate wie ISO 9001, BSCI oder weitere vorlegt, ermitteln wir die ausstellende Stelle und bestätigen bei dieser – oder über deren öffentliches Register –, dass das Zertifikat echt und gültig ist und für das betreffende Unternehmen und einen passenden Geltungsbereich ausgestellt wurde. Sie erhalten für jedes Zertifikat ein eigenes Ergebnis. Wir zertifizieren nichts selbst; wir prüfen, ob die Angaben des Lieferanten Bestand haben.
Werksbesichtigung vor Ort mit Foto- und Videodokumentation
Ein qualifizierter Prüfer reist zum Werk und begeht unter unserer Aufsicht die Produktionsflächen. Er bestätigt, dass die Anlage den Ihnen gegenüber gemachten Angaben entspricht, besichtigt die für Ihren Auftrag relevanten Linien und dokumentiert den Besuch mit datierten Fotos und Videos. Sie erhalten unseren geprüften Besuchsbericht, der zeigt, wo Ihre Ware tatsächlich gefertigt wird. Dies ist der wirksamste Weg, einen Lieferanten zu erkennen, der online ein Werk präsentiert und woanders fertigen lässt – und um vorhandene Kapazitäten zu bestätigen, bevor Sie sich festlegen.
Zusammenstellung der EU-Konformitätsunterlagen
Wir ermitteln, welche EU-Verordnungen und Normen auf Ihr Produkt anwendbar sind, sammeln die Prüfberichte und technischen Unterlagen des Lieferanten und prüfen, ob diese genau Ihr Modell abdecken. Wo Unterlagen fehlen oder nicht passen, fordern wir beim Lieferanten auf Chinesisch die richtigen an und stellen das Zusammengetragene in einer geordneten Datei zusammen. Hinweis: Die rechtliche Verantwortung für die Konformität liegt bei Ihnen als Importeur. Wir strukturieren und begleiten den Prozess; wir bestätigen keine Konformität und erbringen keine Rechtsdienstleistungen.
Stichproben-Endkontrolle (AQL)
Wenn der Auftrag fertig produziert und verpackt ist, untersucht ein qualifizierter Prüfer unter unserer Aufsicht eine statistisch aussagekräftige Stichprobe nach AQL. Verarbeitung, Spezifikationen, Menge, Verpackung und Kennzeichnung werden anhand Ihres Auftrags und der vereinbarten Kriterien geprüft. Sie erhalten unseren geprüften Bericht mit Bestanden-/Nicht-bestanden-Bewertung und Fotos etwaiger Mängel, typischerweise innerhalb von 1–2 Werktagen nach der Inspektion. Dies ist Ihre letzte Chance, Probleme zu erkennen, solange sich die Ware noch in China befindet und der Lieferant sie noch korrigieren kann.
Verladeüberwachung
Das Verladen der geprüften Ware in den Container wird von einem qualifizierten Prüfer unter unserer Aufsicht überwacht – es wird bestätigt, dass die richtige Ware in der richtigen Menge in den richtigen Container gelangt und dass Verschlüsse angebracht werden. Sie erhalten unseren geprüften Verladebericht mit Container- und Siegelnummern. Dies schützt vor einem Austausch der Ware zwischen bestandener Kontrolle und der Abfahrt des Containers.
Detaillierter Risikobewertungsbericht
Am Ende des Auftrags erhalten Sie einen umfassenden Bericht, der alle Phasen miteinander verknüpft: Registrierung, Ergebnisse vor Ort, Konformitätsstatus, Inspektionsergebnis und Verladung. Die Ergebnisse sind auf Englisch verfasst und mit Nachweisen versehen. Der Bericht dient dazu, Ihre Entscheidungen zu stützen – nicht, Sie zu beruhigen. Wir legen offen, was wir bestätigen konnten und was nicht.
Was dieses Paket nicht abdeckt
Die Auftragskontrolle begleitet einen einzelnen Auftrag. Sie deckt nicht alles ab.
- Sourcing neuer Lieferanten – in der Gesamtbetreuung (Full Supervision) enthalten.
- Kontrollen vor und während der Produktion – in der Gesamtbetreuung (Full Supervision) enthalten.
- Verhandlungen über Preise und Konditionen mit dem Lieferanten.
- Erstellung oder Prüfung von Verträgen.
- Frachtabwicklung oder Zollvertretung – wir überwachen in Ihrem Auftrag; wir sind weder Importeur noch Zollagent.
- Rechtsberatung. Wir prüfen und berichten; wir leisten keine Rechtsberatung und übernehmen keine Verantwortung für das Verhalten des Lieferanten oder Ihre Importkonformität.
An den Meilensteinen Ihres Auftrags ausgerichtet
Briefing und Planung
Wir stimmen Auftrag, Prüfkriterien und Zeitplan auf den Produktionsplan des Lieferanten ab.
Lieferantenprüfung
Wir führen Register-, Bonitäts- und Zertifikatsprüfungen durch, bevor Sie sich auf den Auftrag festlegen.
Umsetzung vor Ort
Werksbesichtigung, Zusammenstellung der Konformitätsunterlagen, Endkontrolle und Verladung – terminiert an den Meilensteinen des Auftrags.
Bericht und Übergabe
Sie erhalten zu jedem Meilenstein einen Bericht und am Ende einen zusammenfassenden Gesamtbericht.
Benötigen Sie etwas anderes?
Jedes Paket kann individuell angepasst werden. Kombinieren Sie Leistungen, fügen Sie Inspektionen hinzu oder passen Sie den Umfang an.
Paket Auftragskontrolle (Order Control) anfragen
Schildern Sie uns Ihren Auftrag und Ihren Lieferanten. Wir antworten Ihnen innerhalb eines Werktages mit einem festen Angebot, abgestimmt auf Ihren Produktionszeitplan.
Sprechen wir miteinander
Je früher wir starten, desto mehr des Auftrags können wir abdecken. Idealerweise prüfen wir den Lieferanten, bevor Sie die Bestellung auslösen – und planen die Inspektionen rund um den Produktionsplan.
sourcing@heglobalbridge.com
Standort
Shenzhen, Guangdong, China
Zeitzone
China (UTC+8) – 6–7 Stunden vor MEZ
Schlanker oder umfassender?
Wenn Sie lediglich einen Lieferanten prüfen lassen möchten, genügt die Lieferantenprüfung. Wenn wir von Anfang an das Sourcing und die Betreuung übernehmen sollen, deckt die Gesamtbetreuung alles ab.
Lieferantenprüfung
Eine einzelne Lieferantenprüfung, bevor Sie sich festlegen – Gewerbeerlaubnis, Hersteller-gegenüber-Handel-Einstufung, Bonität, Zertifikate und ein schriftlicher Bericht.
Lieferantenprüfung ansehen →Benötigen Sie nur ein oder zwei Leistungen aus einem höheren Paket? Sie können Ihr Basic-Paket um einzelne Leistungen erweitern – ohne die volle Upgrade-Gebühr zu zahlen.
Nach Zusatzleistungen fragenGesamtbetreuung
Vom Sourcing bis zum Versand – ein durchgängig koordinierter Auftrag über den gesamten Bestellzyklus.
Gesamtbetreuung ansehen →Benötigen Sie mehr, als Premium abdeckt? Wir können zusätzliche Inspektionstage oder weitere Leistungen zu Ihrem Paket hinzufügen.
Nach Zusatzleistungen fragen