Basis — Lieferantenprüfung (Supplier Check)
Eine einzelne, gezielte Prüfung eines chinesischen Lieferanten – bevor Sie sich festlegen oder Geld überweisen.
*Die angegebenen Zeiträume sind Richtwerte. Soweit die Umsetzung von Unterlagen oder Terminabsprachen des Lieferanten abhängt, kann sich die Dauer je nach Antwortgeschwindigkeit des Lieferanten verlängern.
Was wir konkret tun
Jede der unten aufgeführten Prüfungen führen wir in chinesischen Regierungs- und Ausstellerdatenbanken durch und erklären Ihnen die Ergebnisse klar auf Englisch – mit den zugehörigen Belegen, statt Ihnen nur unbearbeitetes Schriftmaterial zu überlassen.
Prüfung von Geschäftslizenz und Registrierung
Wir nehmen die Geschäftslizenz des Lieferanten und gleichen sie mit dem Unternehmensregister der chinesischen Regierung ab. Wir bestätigen, dass das Unternehmen rechtmäßig registriert ist, die Registrierungsnummer gültig ist und das Unternehmen aktiv besteht – also nicht aufgelöst, ausgesetzt oder abgemeldet wurde. Sie erhalten die bestätigten Registrierungsdaten und eine klare Aussage zur Rechtsstellung des Unternehmens. Dies ist wichtig, weil ein Lieferant, der als registriertes Unternehmen nicht existiert, nicht zur Verantwortung gezogen werden kann – und eine gefälschte Lizenz gehört zu den häufigsten Warnsignalen im grenzüberschreitenden Handel.
Prüfung: Hersteller oder Handelsunternehmen
Wir lesen das im Geschäftsbereich der Lizenz eingetragene Tätigkeitsfeld und gleichen es mit den Angaben des Lieferanten zu seinen Produkten ab. Ein registrierter Hersteller führt Produktion im Geschäftsbereich; ein Handelsunternehmen führt stattdessen den „Vertrieb“ der Waren auf. Wenn das Bild unklar ist, stellen wir auf Chinesisch Rückfragen. Wir kommunizieren mit dem Lieferanten auf Chinesisch, und Sie erhalten den Bericht auf Englisch – mit einer klaren Einordnung: Handelt es sich um eine Fabrik, die die Ware selbst herstellt, oder um einen Zwischenhändler, der sie weiterverkauft – und was das für Ihren Preis, Ihre Verhandlungsposition und Ihr Risiko bedeutet.
Prüfung der Kreditwürdigkeit und schwarzer Listen
Wir prüfen die öffentliche Kreditakte des Unternehmens: Jahresberichte, Steuerstatus, laufende Gerichtsverfahren und die Frage, ob das Unternehmen oder sein gesetzlicher Vertreter auf einer staatlichen oder branchenspezifischen schwarzen Liste geführt wird. Wir dokumentieren unsere Funde schriftlich, einschließlich des jeweiligen Stands der Informationen. Dies ist eine Hintergrundrecherche, keine Zuverlässigkeitsbewertung – doch ein Lieferant mit mehreren aktiven Klagen oder einem auffälligen Steuerstatus ist ein Lieferant, von dem Sie vor Ihrer Zahlung wissen sollten.
Bestätigung von Zertifikaten beim Aussteller
Wenn der Lieferant ISO 9001-, BSCI- oder andere Zertifikate vorlegt, nehmen wir das PDF nicht für bare Münze. Wir ermitteln die ausstellende Stelle und kontaktieren diese – oder prüfen deren öffentliches Register –, um zu bestätigen, dass das Zertifikat echt und gültig ist und tatsächlich für dieses Unternehmen und diesen Geltungsbereich ausgestellt wurde. Zudem prüfen wir, ob der Geltungsbereich des Zertifikats für Ihr Produkt relevant ist. Sie erhalten je Zertifikat ein klares Ergebnis: bestätigt, abgelaufen, irrelevant oder nicht überprüfbar. Wir zertifizieren nichts selbst; wir prüfen, ob die Angaben des Lieferanten Bestand haben.
Schriftlicher Zusammenfassungsbericht
Sie erhalten einen knappen, strukturierten Bericht auf Englisch, der alle oben genannten Punkte zusammenfasst: den bestätigten Registrierungsstatus des Unternehmens, die Einordnung als Hersteller oder Handelsunternehmen, die Kreditbefunde und die Zertifikatsergebnisse. Jeder Befund ist durch die von uns erhobenen Belege gestützt – nicht durch unbearbeitete chinesische Unterlagen, die Sie selbst auswerten müssten. Der Bericht dient allein dazu, dass Sie eine fundierte Go-/No-Go-Entscheidung treffen können – nicht dazu, den Lieferanten gut dastehen zu lassen.
Was dieses Paket nicht umfasst
Wir sprechen dies lieber klar aus, als eine einzelne Prüfung zu überhöhen.
- Fabrikbesuche vor Ort – in den Paketen Auftragskontrolle und Gesamtbetreuung verfügbar.
- Physische Inspektion der Ware oder der Produktionslinien.
- Die Zusammenstellung der EU-Konformitätsdokumente oder die Konformitätserklärung.
- Das Sourcing neuer Lieferanten oder Preisverhandlungen.
- Verladungsüberwachung oder Versandkontrollen.
- Rechtsberatung oder Rechtsvertretung. Wir prüfen und berichten; wir erbringen keine Rechtsdienstleistungen und übernehmen keine Verantwortung für das Verhalten des Lieferanten oder Ihre Importkonformität.
Vom Briefing zum Bericht in vier Schritten
Briefing
Sie senden uns den Namen des Lieferanten und die Dokumente, die Sie vorliegen haben. Wir bestätigen Umfang, Bearbeitungszeit und Preis.
Prüfung
Wir führen die Register-, Kredit- und Zertifikatsprüfungen in chinesischen Regierungs- und Ausstellerdatenbanken durch.
Abgleich
Wir gleichen die Angaben des Lieferanten mit den bestätigten Einträgen ab und kennzeichnen jede Abweichung.
Bericht
Sie erhalten einen schriftlichen Zusammenfassungsbericht auf Englisch mit Belegen innerhalb des vereinbarten Zeitraums.
Benötigen Sie etwas anderes?
Jedes Paket kann individuell angepasst werden. Kombinieren Sie Leistungen, fügen Sie Inspektionen hinzu oder passen Sie den Umfang an.
Paket Lieferantenprüfung (Supplier Check) anfragen
Erzählen Sie uns von dem Lieferanten, den Sie in Betracht ziehen. Wir antworten Ihnen innerhalb eines Werktages mit einem festen Angebot und einem klaren nächsten Schritt.
Sprechen wir miteinander
Ganz unverbindlich. Unabhängig davon, ob Sie bereits ein Angebot des Lieferanten erhalten haben oder noch verschiedene Optionen vergleichen: Eine kurze Prüfung jetzt ist deutlich günstiger, als ein Problem zu entdecken, nachdem Sie bezahlt haben.
sourcing@heglobalbridge.com
Standort
Shenzhen, Guangdong, China
Zeitzone
China (UTC+8) – 6–7 Stunden vor MEZ
Benötigen Sie mehr als eine einzelne Prüfung?
Die Lieferantenprüfung ist der Einstieg. Wenn Sie die Ware inspizieren lassen oder die gesamte Bestellung begleiten lassen möchten, decken diese Pakete das ab.
Auftragskontrolle
Prüfung, Fabrikbesuch vor Ort, Konformitätsdokumente, Endkontrolle und Verladungsüberwachung – eine komplette Bestellung, von Anfang bis Ende begleitet.
Auftragskontrolle ansehen →Benötigen Sie nur ein oder zwei Leistungen aus einem höheren Paket? Sie können Ihr Standard-Paket um einzelne Leistungen erweitern – ohne die volle Upgrade-Gebühr zu zahlen.
Nach Zusatzleistungen fragenGesamtbetreuung
Vom Sourcing bis zum Versand – eine koordinierte Betreuung über den gesamten Lebenszyklus der Bestellung.
Gesamtbetreuung ansehen →Benötigen Sie mehr, als Premium abdeckt? Wir können zusätzliche Inspektionstage oder weitere Leistungen zu Ihrem Paket hinzufügen.
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