Standard — Order Control
Vérification, visite sur site, dossier de conformité, inspection finale et supervision du chargement — une commande couverte du contrôle fournisseur au conteneur.
*Les délais sont indicatifs. Lorsque la prestation dépend de documents ou de la planification du fournisseur, les délais peuvent s'allonger selon sa rapidité de réponse.
Une commande supervisée de bout en bout
Tout ce qui est inclus dans Supplier Check, plus les interventions sur site — réalisées par des inspecteurs qualifiés sous notre supervision — qui détectent les problèmes tant que la marchandise est encore en Chine et que le fournisseur peut encore les corriger.
Vérification de la licence commerciale et de l'immatriculation
Nous vérifions la licence commerciale du fournisseur dans le registre des sociétés du gouvernement chinois et confirmons que la société est légalement immatriculée et active, et que le numéro d'immatriculation est valide. Vous recevez les coordonnées d'immatriculation vérifiées et une indication claire de sa situation juridique — pour que vous sachiez que l'entité que vous payez existe réellement et peut être tenue pour responsable.
Contrôle fabricant / société de commerce
Nous lisons l'objet social figurant sur la licence et le comparons aux affirmations du fournisseur. Lorsque la situation n'est pas claire, nous posons des questions complémentaires en chinois. Vous recevez une conclusion en anglais clair : s'agit-il d'une usine qui fabrique les marchandises ou d'un intermédiaire qui les revend — et ce que cela implique pour votre prix et votre marge de négociation.
Analyse financière et listes noires
Nous examinons le dossier de crédit public de la société — rapports annuels, situation fiscale, procédures judiciaires en cours et listes noires gouvernementales ou sectorielles — et vous rapportons nos constatations par écrit, en indiquant leur ancienneté. Il s'agit d'éléments de contexte, non d'un jugement de fiabilité ; l'objectif est de faire remonter les problèmes avant que vous payiez, et non après.
Vérification des certifications auprès des émetteurs
Si le fournisseur présente des certificats ISO 9001, BSCI ou autres, nous identifions l'organisme émetteur et confirmons auprès de lui — ou de son registre public — que le certificat est authentique, en cours de validité et délivré à cette société pour un périmètre pertinent. Vous recevez un résultat par certificat. Nous ne certifions rien nous-mêmes ; nous vérifions si les affirmations du fournisseur tiennent.
Visite d'usine sur place avec photos et vidéos
Un inspecteur qualifié se rend à l'usine et parcourt les ateliers de production sous notre supervision. Il confirme que le site correspond à ce qui vous a été présenté, examine les lignes concernées par votre commande et documente la visite avec des photos et une vidéo datées. Vous recevez notre rapport de visite revu, montrant où vos marchandises sont réellement fabriquées. C'est le moyen le plus efficace de détecter un fournisseur qui présente une usine en ligne et produit ailleurs — et de confirmer que la capacité existe avant que vous vous engagiez.
Constitution du dossier de conformité UE
Nous identifions les réglementations et normes UE applicables à votre produit, puis recueillons les rapports d'essais et documents techniques du fournisseur et vérifions qu'ils couvrent bien votre modèle exact. Lorsque des documents manquent ou ne correspondent pas, nous les réclamons au fournisseur en chinois, puis nous structurons l'ensemble dans un dossier organisé. À noter : la responsabilité juridique de la conformité vous incombe, en tant qu'importateur. Nous structurons et accompagnons le processus ; nous ne signons pas la conformité et ne fournissons pas de services juridiques.
Inspection finale aléatoire (AQL)
Lorsque la commande est terminée et emballée, un inspecteur qualifié examine un échantillon statistiquement valide selon la méthode d'échantillonnage AQL, sous notre supervision. La fabrication, les spécifications, la quantité, l'emballage et l'étiquetage sont contrôlés au regard de votre commande et des critères convenus. Vous recevez notre rapport revu d'acceptation ou de refus, avec photos des défauts éventuels, généralement sous 1 à 2 jours ouvrables après l'inspection. C'est votre dernière chance de détecter des problèmes tant que la marchandise est encore en Chine et que le fournisseur peut encore les corriger.
Supervision du chargement
Le chargement des marchandises contrôlées dans le conteneur est supervisé par un inspecteur qualifié sous notre supervision — il confirme que les bonnes marchandises, dans la bonne quantité, sont placées dans le bon conteneur, et que les scellés sont posés. Vous recevez notre rapport de chargement revu, avec les numéros de conteneur et de scellés. Cela prémunit contre toute substitution entre une inspection acceptée et le départ du conteneur.
Rapport détaillé d'évaluation des risques
À la fin de la mission, vous recevez un rapport complet qui relie chaque étape : immatriculation, constats sur site, état de conformité, résultat d'inspection et chargement. Les constatations sont rédigées en anglais, preuves à l'appui. Le rapport est conçu pour étayer vos décisions — et non pour vous rassurer. Nous indiquons clairement ce que nous avons pu vérifier et ce que nous n'avons pas pu vérifier.
Ce qui n'est pas couvert
Order Control supervise une commande. Il ne couvre pas tout.
- La recherche de nouveaux fournisseurs — disponible en Full Supervision.
- Les inspections avant et en cours de production — disponibles en Full Supervision.
- La négociation des prix et des conditions avec le fournisseur.
- La rédaction ou la revue de contrats.
- Le transit ou la commission de douane — nous supervisons pour votre compte ; nous ne sommes ni importateur ni agent en douane.
- Les conseils juridiques. Nous vérifions et rédigeons des rapports ; nous ne fournissons pas de services juridiques et n'assumons aucune responsabilité quant à l'exécution par le fournisseur ni à votre conformité d'importation.
Planifié autour des jalons de votre commande
Brief et planification
Nous nous alignons sur la commande, les critères d'inspection et le calendrier, en fonction du planning de production du fournisseur.
Vérification du fournisseur
Nous effectuons les contrôles d'immatriculation, financiers et de certification avant que vous vous engagiez sur la commande.
Exécution sur site
Visite d'usine, collecte des documents de conformité, inspection finale et chargement — planifiés aux jalons de la commande.
Rapport et remise
Vous recevez un rapport à chaque jalon et un rapport consolidé à la fin.
Besoin d'une formule différente ?
Chaque formule peut être adaptée. Combinez des services, ajoutez des inspections ou ajustez le périmètre.
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Parlez-nous de votre commande et du fournisseur. Nous vous répondrons sous un jour ouvré avec un devis ferme aligné sur votre calendrier de production.
Parlons-en
Plus nous démarrons tôt, plus nous pouvons couvrir la commande. Idéalement, nous vérifions le fournisseur avant que vous passiez le bon de commande — et planifions les inspections autour du calendrier de production.
sourcing@heglobalbridge.com
Localisation
Shenzhen, Guangdong, Chine
Fuseau horaire
Heure normale de Chine (UTC+8) — 6 à 7 h d'avance sur le CET
Plus léger, ou plus complet ?
Si vous avez seulement besoin de vérifier un fournisseur, Supplier Check suffit. Si vous souhaitez que nous recherchions et supervisions dès le départ, Full Supervision le couvre.
Supplier Check
Une vérification unique d'un fournisseur avant de vous engager — licence, fabricant ou société de commerce, solvabilité, certifications et rapport écrit.
Voir Supplier Check →Besoin d'un ou deux services d'une formule supérieure ? Ajoutez-les à votre formule Essentiel individuellement — sans payer une montée de gamme complète.
Demander les optionsFull Supervision
Du sourcing à l'expédition — une mission coordonnée sur tout le cycle de commande.
Voir Full Supervision →Besoin au-delà de ce que couvre Premium ? Nous pouvons ajouter des jours d'inspection ou des services supplémentaires à votre formule.
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