Standard — Order Control
Verifica, visita in loco, documenti di conformità, ispezione finale e supervisione del carico — un unico ordine seguito dalla verifica del fornitore fino al container.
*I tempi di consegna sono indicativi. Quando il lavoro dipende da documenti o dalla pianificazione del fornitore, le tempistiche possono allungarsi in base alla rapidità di risposta del fornitore.
Un unico ordine, supervisionato dall'inizio alla fine
Tutto quanto incluso nel Supplier Check, più il lavoro sul campo — svolto da ispettori qualificati sotto la nostra supervisione — che intercetta i problemi mentre la merce è ancora in Cina e il fornitore può ancora risolverli.
Verifica della licenza commerciale e della registrazione
Confrontiamo la licenza commerciale del fornitore con il registro delle imprese del governo cinese e confermiamo che l'azienda sia legalmente registrata, attiva e che il numero di registrazione sia valido. Riceve i dati di registrazione verificati e una dichiarazione chiara sulla posizione legale — così sa che l'entità a cui sta pagando esiste davvero e può essere chiamata a rispondere.
Verifica produttore vs. società commerciale
Leggiamo l'ambito di attività indicato sulla licenza e lo confrontiamo con quanto dichiarato dal fornitore. Quando il quadro non è chiaro, poniamo domande di approfondimento in cinese. Riceve una valutazione in inglese chiaro che stabilisce se si tratta di una fabbrica che produce la merce o di un intermediario che la rivende — e cosa questo significhi per il Suo prezzo e la Sua leva contrattuale.
Screening creditizio e liste nere
Esaminiamo il record creditizio pubblico dell'azienda — relazioni annuali, stato fiscale, cause legali in corso ed eventuali liste nere governative o di settore — e riferiamo per iscritto ciò che troviamo, indicando anche quanto sia recente. Si tratta di un contesto informativo, non di un giudizio di affidabilità; l'obiettivo è far emergere i problemi prima che Lei paghi, non dopo.
Verifica delle certificazioni presso l'ente emittente
Se il fornitore presenta certificati ISO 9001, BSCI o altri, identifichiamo l'ente emittente e confermiamo presso di esso — o presso il suo registro pubblico — che il certificato sia autentico, valido e rilasciato a questa azienda per un ambito pertinente. Riceve un esito per ciascun certificato. Non certifichiamo nulla direttamente; verifichiamo se le dichiarazioni del fornitore reggono.
Visita in fabbrica con documentazione foto e video
Un ispettore qualificato si reca in fabbrica e percorre l'area di produzione, sotto la nostra supervisione. Verifica che la struttura corrisponda a quanto Le è stato presentato, esamina le linee rilevanti per il Suo ordine e documenta la visita con foto e video datati. Riceve il nostro rapporto di visita revisionato che mostra dove viene effettivamente prodotta la Sua merce. È il modo più efficace in assoluto per scoprire un fornitore che mostra una fabbrica online e produce altrove — e per confermare che la capacità produttiva esista prima di impegnarsi.
Raccolta dei documenti di conformità UE
Identifichiamo quali regolamenti e norme UE si applicano al Suo prodotto, quindi raccogliamo i rapporti di prova e i documenti tecnici del fornitore e verifichiamo che coprano il Suo modello esatto. Quando i documenti mancano o non corrispondono, richiediamo quelli corretti al fornitore in cinese e organizziamo il materiale raccolto in un dossier ordinato. Nota: la responsabilità legale della conformità resta a carico Suo, in qualità di importatore. Strutturiamo e supportiamo il processo; non certifichiamo la conformità e non forniamo servizi legali.
Ispezione finale a campione (AQL)
Quando l'ordine è completato e imballato, un ispettore qualificato esamina un campione statisticamente valido secondo il metodo di campionamento AQL, sotto la nostra supervisione. Lavorazione, specifiche, quantità, imballaggio ed etichettatura vengono controllati rispetto al Suo ordine e ai criteri concordati. Riceve il nostro rapporto revisionato con esito positivo/negativo e foto di eventuali difetti, in genere entro 1–2 giorni lavorativi dall'ispezione. È la Sua ultima possibilità di individuare i problemi mentre la merce è ancora in Cina e il fornitore può ancora correggerli.
Supervisione del carico
Il carico della merce controllata nel container è supervisionato da un ispettore qualificato sotto la nostra supervisione — per confermare che la merce giusta, nella quantità giusta, finisca nel container giusto e che i sigilli vengano applicati. Riceve il nostro rapporto di carico revisionato con i numeri di container e sigilli. Questo protegge dalle sostituzioni tra un'ispezione superata e la partenza del container.
Rapporto dettagliato di valutazione dei rischi
Al termine dell'incarico riceve un rapporto completo che collega ogni fase: registrazione, risultati sul campo, stato di conformità, esito dell'ispezione e carico. I risultati sono redatti in inglese con le prove allegate. Il rapporto è costruito per supportare le Sue decisioni — non per rassicurarLa. Evidenziamo ciò che abbiamo potuto e non potuto verificare.
Cosa non è coperto
Order Control supervisiona un unico ordine. Non fa tutto.
- Ricerca di nuovi fornitori — disponibile in Full Supervision.
- Ispezioni pre-produzione e durante la produzione — disponibili in Full Supervision.
- Negoziazione di prezzo e condizioni con il fornitore.
- Redazione o revisione di contratti.
- Spedizione merci o pratiche doganali — supervisioniamo per Suo conto; non siamo un importatore né uno spedizioniere doganale.
- Consulenza legale. Verifichiamo e riferiamo; non forniamo servizi legali e non ci assumiamo responsabilità per l'adempimento del fornitore né per la conformità della Sua importazione.
Pianificato sulle tappe fondamentali del Suo ordine
Briefing e pianificazione
Ci allineiamo sull'ordine, sui criteri di ispezione e sulle tempistiche in base al programma di produzione del fornitore.
Verifica del fornitore
Eseguiamo i controlli su registro, credito e certificazioni prima che Lei confermi l'ordine.
Intervento sul campo
Visita in fabbrica, raccolta dei documenti di conformità, ispezione finale e carico — sincronizzati con le tappe dell'ordine.
Rapporto e consegna
Riceve un rapporto a ogni tappa e un rapporto consolidato alla fine.
Ha bisogno di qualcosa di diverso?
Ogni pacchetto può essere personalizzato. Combini servizi, aggiunga ispezioni o adatti l'ambito.
Richiedi il pacchetto Order Control
Ci racconti il Suo ordine e il fornitore. Risponderemo entro un giorno lavorativo con un preventivo fisso calibrato sul programma di produzione.
Parliamone
Prima iniziamo, più ampia sarà la copertura dell'ordine. Idealmente verifichiamo il fornitore prima che Lei emetta l'ordine di acquisto — e pianifichiamo le ispezioni in base al programma di produzione.
sourcing@heglobalbridge.com
Sede
Shenzhen, Guangdong, Cina
Fuso orario
Ora standard cinese (UTC+8) — 6–7 ore avanti rispetto al CET
Più leggero o più completo?
Se ha solo bisogno di verificare un fornitore, Supplier Check è sufficiente. Se desidera che ci occupiamo della ricerca e della supervisione fin dall'inizio, Full Supervision copre tutto.
Supplier Check
Una singola verifica del fornitore prima dell'impegno — licenza, produttore vs. società commerciale, credito, certificazioni e un rapporto scritto.
Vedi Supplier Check →Le serve solo uno o due servizi da un pacchetto superiore? Li aggiunga singolarmente al Suo pacchetto Base — senza pagare un upgrade completo.
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Dalla ricerca alla spedizione — un unico incarico coordinato per l'intero ciclo di vita dell'ordine.
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