Estándar — Order Control
Verificación, visita presencial, documentos de cumplimiento, inspección final y supervisión de la carga: cubren un pedido, desde la comprobación del proveedor hasta el contenedor.
*Los plazos de entrega son estimaciones. Cuando el trabajo depende de documentos o de la planificación del proveedor, los plazos pueden ampliarse en función de la rapidez con la que el proveedor responda.
Un pedido supervisado de principio a fin
Todo lo incluido en el Supplier Check, además del trabajo presencial —realizado por inspectores cualificados bajo nuestra supervisión— que detecta los problemas mientras la mercancía sigue en China y el proveedor aún puede corregirlos.
Verificación de la licencia comercial y del registro
Comprobamos la licencia comercial del proveedor frente al registro de empresas del Gobierno chino y confirmamos que la empresa está legalmente registrada y activa, y que el número de registro es válido. Recibirá los datos de registro verificados y una declaración clara de su situación legal, para que sepa que la entidad a la que paga existe realmente y puede responder de sus actos.
Comprobación de fabricante frente a empresa comercial
Leemos el objeto social que figura en la licencia y lo comparamos con las afirmaciones del proveedor. Cuando la información no es clara, formulamos preguntas adicionales en chino. Recibirá una conclusión en lenguaje claro sobre si se trata de una fábrica que produce la mercancía o de un intermediario que la revende, y qué significa eso para su precio y su capacidad de negociación.
Análisis de solvencia y de listas negras
Revisamos el historial crediticio público de la empresa: informes anuales, situación fiscal, procesos judiciales en curso y listas negras gubernamentales o sectoriales. Le informamos por escrito de lo encontrado, incluida la fecha de la información. Son antecedentes, no un juicio de fiabilidad: el objetivo es detectar los problemas antes de pagar, no después.
Verificación de certificaciones con el organismo emisor
Si el proveedor presenta certificados ISO 9001, BSCI u otros, identificamos al organismo emisor y confirmamos con él, o con su registro público, que el certificado es auténtico, está vigente y fue expedido a esta empresa para un alcance pertinente. Recibirá un resultado por certificado. Nosotros no certificamos nada: comprobamos si las afirmaciones del proveedor se sostienen.
Visita presencial a la fábrica con documentación fotográfica y en vídeo
Un inspector cualificado se desplaza a la fábrica y recorre la planta de producción bajo nuestra supervisión. Confirma que las instalaciones se corresponden con lo que se le presentó, examina las líneas relativas a su pedido y documenta la visita con fotos fechadas y vídeo. Recibirá nuestro informe de visita revisado, que muestra dónde se fabrica realmente su mercancía. Es la forma más eficaz de detectar a un proveedor que presenta una fábrica en internet y produce en otro lugar, y de confirmar que existe capacidad antes de comprometerse.
Recopilación de documentos de cumplimiento de la UE
Identificamos los reglamentos y normas de la UE aplicables a su producto; después recopilamos los informes de ensayo y los documentos técnicos del proveedor y comprobamos si cubren su modelo concreto. Cuando faltan documentos o no coinciden, solicitamos los correctos al proveedor en chino y organizamos toda la información en un expediente. Atención: la responsabilidad legal del cumplimiento sigue siendo suya, como importador. Estructuramos y apoyamos el proceso; no firmamos la conformidad ni prestamos servicios legales.
Inspección final aleatoria (AQL)
Cuando el pedido está terminado y embalado, un inspector cualificado examina una muestra estadísticamente válida mediante muestreo AQL, bajo nuestra supervisión. Se comprueban la mano de obra, las especificaciones, la cantidad, el embalaje y el etiquetado frente a su pedido y los criterios acordados. Recibirá nuestro informe revisado de aceptación o rechazo, con fotos de los posibles defectos, normalmente en 1–2 días laborables tras la inspección. Es su última oportunidad de detectar problemas mientras la mercancía sigue en China y el proveedor aún puede corregirlos.
Supervisión de la carga
La carga de la mercancía comprobada en el contenedor la supervisa un inspector cualificado bajo nuestra supervisión: se asegura de que la mercancía correcta, en la cantidad correcta, entre en el contenedor correcto, y de que se coloquen los precintos. Recibirá nuestro informe de carga revisado, con los números de contenedor y de precinto. Esto evita sustituciones entre una inspección aprobada y la salida del contenedor.
Informe detallado de evaluación de riesgos
Al finalizar la contratación, recibirá un informe completo que enlaza todas las fases: registro, hallazgos presenciales, estado de cumplimiento, resultado de la inspección y carga. Las conclusiones se redactan en inglés con las evidencias adjuntas. El informe sirve para fundamentar sus decisiones, no para tranquilizarle. Señalamos lo que pudimos verificar y lo que no.
Qué no incluye este paquete
Order Control supervisa un pedido. No lo hace todo.
- Búsqueda de nuevos proveedores: disponible en Full Supervision.
- Inspecciones preproducción y durante la producción: disponibles en Full Supervision.
- Negociación de precios y condiciones con el proveedor.
- Redacción o revisión de contratos.
- Transitarios o agentes de aduanas: supervisamos en su nombre; no somos importadores ni agentes de aduanas.
- Asesoramiento legal. Verificamos e informamos: no prestamos servicios legales ni asumimos responsabilidad alguna por el cumplimiento del proveedor ni por el de su importación.
Planificado en torno a los hitos de su pedido
Instrucción y planificación
Nos ponemos de acuerdo sobre el pedido, los criterios de inspección y los plazos, en torno al calendario de producción del proveedor.
Verificación del proveedor
Realizamos comprobaciones de registro, solvencia y certificaciones antes de que se comprometa con el pedido.
Ejecución presencial
Visita a la fábrica, recopilación de documentos de cumplimiento, inspección final y carga, programadas según los hitos del pedido.
Informe y entrega
Recibirá un informe en cada hito y un informe consolidado al final.
¿Necesita algo diferente?
Todos los paquetes se pueden adaptar. Combine servicios, añada inspecciones o ajuste el alcance.
Solicite el paquete Order Control
Cuéntenos su pedido y el proveedor. Le responderemos en un día laborable con un presupuesto cerrado ajustado a su calendario de producción.
Let's talk
Cuanto antes empecemos, mayor parte del pedido podremos cubrir. Lo ideal es verificar al proveedor antes de emitir la orden de compra y planificar las inspecciones según el calendario de producción.
Correo electrónico
sourcing@heglobalbridge.com
Ubicación
Shenzhen, Guangdong, China
Zona horaria
Hora estándar de China (UTC+8) — 6–7 h por delante de la CET
¿Más ligero o más completo?
Si solo necesita comprobar un proveedor, Supplier Check es suficiente. Si quiere que busquemos proveedores y supervisemos desde el principio, Full Supervision lo cubre.
Supplier Check
Una verificación de un único proveedor antes de comprometerse: licencia, fabricante frente a empresa comercial, solvencia, certificaciones e informe por escrito.
Ver Supplier Check →¿Solo necesita uno o dos servicios de un paquete superior? Añádalos a su paquete Básico de forma individual, sin pagar una ampliación completa.
Consultar complementosFull Supervision
De la búsqueda de proveedores al envío: una contratación coordinada para todo el ciclo del pedido.
Ver Full Supervision →¿Necesita más de lo que incluye Premium? Podemos añadir días de inspección o servicios adicionales a su paquete.
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