Standard — Kontrola zamówienia (Order Control)
Weryfikacja dostawcy, wizyta na miejscu, dokumenty zgodności, kontrola końcowa i nadzór załadunku — kompleksowa obsługa jednego zamówienia od weryfikacji dostawcy aż po kontener.
*Podane terminy są orientacyjne. Gdy realizacja zależy od dokumentów lub ustaleń z dostawcą, czas może się wydłużyć w zależności od tempa jego odpowiedzi.
Jedno zamówienie nadzorowane od początku do końca
Wszystko, co obejmuje Weryfikacja dostawcy (Supplier Check), oraz czynności na miejscu — które przeprowadzają wykwalifikowani inspektorzy zewnętrznej firmy inspekcyjnej pod naszym nadzorem. Pozwala to wykryć nieprawidłowości, gdy towary znajdują się jeszcze w Chinach, a dostawca wciąż może je naprawić.
Weryfikacja licencji biznesowej i rejestracji
Sprawdzamy licencję biznesową dostawcy w rządowym rejestrze przedsiębiorstw Chin i potwierdzamy, że firma jest prawnie zarejestrowana i aktywna, a jej numer rejestracyjny jest ważny. Otrzymują Państwo zweryfikowane dane rejestrowe oraz jednoznaczne stanowisko co do statusu prawnego — dzięki temu wiedzą Państwo, że podmiot, któremu płacicie, faktycznie istnieje i można go pociągnąć do odpowiedzialności.
Weryfikacja: producent czy firma handlowa
Analizujemy zakres działalności wskazany w licencji i porównujemy go z deklaracjami dostawcy. Jeśli obraz jest niejasny, zadajemy dodatkowe pytania po chińsku. Otrzymują Państwo sformułowaną prostym, zrozumiałym językiem odpowiedź, czy mają Państwo do czynienia z fabryką wytwarzającą towary, czy z pośrednikiem, który je odsprzedaje — oraz co to oznacza dla Państwa ceny i pozycji negocjacyjnej.
Sprawdzenie wiarygodności kredytowej i czarnych list
Analizujemy publiczny rekord kredytowy firmy — raporty roczne, status podatkowy, toczące się sprawy sądowe oraz rządowe i branżowe czarne listy — i przekazujemy nasze ustalenia na piśmie, wraz z informacją, jak bardzo są aktualne. Jest to kontekst informacyjny, a nie ocena rzetelności; celem jest ujawnienie problemów zanim Państwo zapłacicie, a nie potem.
Weryfikacja certyfikatów u wystawcy
Jeśli dostawca przedstawia certyfikaty ISO 9001, BSCI lub inne, identyfikujemy jednostkę wystawiającą i potwierdzamy u niej — lub w jej publicznym rejestrze — że certyfikat jest autentyczny, aktualny i został wydany tej firmie w odpowiednim zakresie. Otrzymują Państwo wynik dla każdego certyfikatu osobno. Sami niczego nie certyfikujemy; sprawdzamy, czy deklaracje dostawcy znajdują potwierdzenie.
Wizyta w fabryce na miejscu z dokumentacją zdjęciową i wideo
Czynności na miejscu przeprowadzają wykwalifikowani inspektorzy zewnętrznej firmy inspekcyjnej pod naszym nadzorem. Inspektor jedzie do fabryki i przechodzi przez halę produkcyjną. Potwierdza, że obiekt odpowiada temu, co Państwu przedstawiono, sprawdza linie istotne dla Państwa zamówienia i dokumentuje wizytę zdjęciami z datą oraz nagraniem wideo. Otrzymują Państwo zweryfikowany przez nas raport z wizyty pokazujący, gdzie faktycznie powstają Państwa towary. Jest to najskuteczniejszy sposób, aby zdemaskować dostawcę, który w internecie prezentuje jedną fabrykę, a produkuje gdzie indziej — oraz potwierdzić istnienie mocy produkcyjnych zanim się Państwo zobowiążą.
Kompletacja dokumentów zgodności z UE
Identyfikujemy, które rozporządzenia i normy UE mają zastosowanie do Państwa produktu, a następnie zbieramy raporty z badań i dokumenty techniczne dostawcy oraz sprawdzamy, czy obejmują one dokładnie Państwa model. Jeśli dokumentów brakuje lub są niedopasowane, zwracamy się po właściwe do dostawcy po chińsku, a zebrane materiały porządkujemy w zorganizowany plik. Uwaga: prawna odpowiedzialność za zgodność pozostaje po Państwa stronie — po stronie importera. Porządkujemy i wspieramy ten proces; nie podpisujemy się pod zgodnością i nie świadczymy usług prawnych.
Końcowa kontrola wyrywkowa (AQL)
Gdy zamówienie jest gotowe i zapakowane, wykwalifikowany inspektor zewnętrznej firmy inspekcyjnej bada pod naszym nadzorem statystycznie istotną próbkę z zastosowaniem pobierania próbek AQL. Jakość wykonania, specyfikacje, ilość, opakowanie i oznakowanie są sprawdzane względem Państwa zamówienia i uzgodnionych kryteriów. Otrzymują Państwo zweryfikowany przez nas raport z wynikiem pozytywnym lub negatywnym wraz ze zdjęciami ewentualnych usterek, zazwyczaj w ciągu 1–2 dni roboczych od inspekcji. To ostatnia szansa, aby wykryć problemy, gdy towary są jeszcze w Chinach, a dostawca wciąż może je poprawić.
Nadzór załadunku
Załadunek sprawdzonych towarów do kontenera nadzoruje wykwalifikowany inspektor zewnętrznej firmy inspekcyjnej pod naszym nadzorem — potwierdzając, że właściwe towary we właściwej ilości trafiają do właściwego kontenera oraz że zostają nałożone plomby. Otrzymują Państwo zweryfikowany przez nas raport z załadunku z numerami kontenera i plomb. Chroni to przed podmianą towaru między zaliczoną kontrolą a wyjazdem kontenera.
Szczegółowy raport z oceny ryzyka
Na zakończenie współpracy otrzymują Państwo pełny raport spinający wszystkie etapy: rejestrację, ustalenia z wizyty na miejscu, status zgodności, wynik kontroli oraz załadunek. Komunikujemy się z dostawcami po chińsku, a raport przekazujemy w języku polskim lub angielskim — w zależności od preferencji Klienta; do raportu dołączane są dowody. Raport ma wspierać Państwa decyzje — a nie dodawać otuchy. Wyraźnie wskazujemy, co udało nam się zweryfikować, a co nie.
Czego pakiet nie obejmuje
Kontrola zamówienia to nadzór nad jednym zamówieniem. Nie obejmuje on wszystkiego.
- Sourcing nowych dostawców — dostępne w pakiecie Pełny nadzór (Full Supervision).
- Kontrole przedprodukcyjne i w trakcie produkcji — dostępne w pakiecie Pełny nadzór.
- Negocjowanie z dostawcą ceny i warunków.
- Sporządzanie lub weryfikacja umów.
- Spedycja lub obsługa celna — nadzorujemy w Państwa imieniu; nie jesteśmy importerem ani agentem celnym.
- Porady prawne. Weryfikujemy i raportujemy; nie świadczymy usług prawnych i nie ponosimy odpowiedzialności za realizację umowy przez dostawcę ani za Państwa zgodność importową.
Plan dostosowany do kamieni milowych Państwa zamówienia
Briefing i planowanie
Uzgadniamy zamówienie, kryteria kontroli i harmonogram w oparciu o plan produkcji dostawcy.
Weryfikacja dostawcy
Przeprowadzamy kontrole rejestrowe, kredytowe i certyfikatów, zanim zobowiążą się Państwo do zamówienia.
Realizacja na miejscu
Wizyta inspektorów w fabryce, kompletacja dokumentów zgodności, kontrola końcowa i załadunek — zgrane z kamieniami milowymi zamówienia.
Raport i przekazanie
Otrzymują Państwo raport po każdym kamieniu milowym oraz raport zbiorczy na zakończenie.
Potrzebują Państwo innego zakresu?
Każdy pakiet możemy dopasować: połączyć usługi, dodać inspekcje albo zmienić zakres.
Zapytaj o pakiet Kontrola zamówienia
Prosimy opowiedzieć nam o Państwa zamówieniu i dostawcy. Odpowiemy w ciągu jednego dnia roboczego, przedstawiając stałą wycenę dopasowaną do Państwa harmonogramu produkcji.
Porozmawiajmy
Im wcześniej zaczniemy, tym większą część zamówienia uda nam się objąć. Najlepiej, gdy zweryfikujemy dostawcę przed złożeniem zamówienia zakupu — a kontrole zaplanujemy wokół harmonogramu produkcji.
sourcing@heglobalbridge.com
Lokalizacja
Shenzhen, Guangdong, Chiny
Strefa czasowa
Chiński czas standardowy (UTC+8) — 6–7 godzin przed czasem CET
Lżejszy czy pełniejszy?
Jeśli potrzebują Państwo jedynie sprawdzić dostawcę, wystarczy Weryfikacja dostawcy. Jeśli chcą Państwo, abyśmy od początku prowadzili sourcing i nadzór, obejmuje to Pełny nadzór.
Weryfikacja dostawcy
Jednorazowa weryfikacja dostawcy przed zobowiązaniem — licencja, producent kontra firma handlowa, wiarygodność kredytowa, certyfikaty i raport pisemny.
Zobacz Weryfikację dostawcy →Potrzebują Państwo tylko jednej lub dwóch usług z wyższego pakietu? Mogą Państwo rozszerzyć pakiet Basic o wybrane usługi, bez dopłaty do pełnej ceny wyższego pakietu.
Zapytaj o usługi dodatkowePełny nadzór
Od sourcingu aż po wysyłkę — jeden skoordynowany zakres usług na cały cykl życia zamówienia.
Zobacz Pełny nadzór →Potrzebują Państwo więcej, niż obejmuje Premium? Możemy dodać do pakietu kolejne dni inspekcji lub inne usługi.
Zapytaj o usługi dodatkowe