Base — Supplier Check
Una verifica singola e mirata di un fornitore cinese — prima di impegnarsi o inviare denaro.
*I tempi di consegna sono indicativi. Quando il lavoro dipende da documenti o dalla programmazione del fornitore, i tempi possono allungarsi in base alla rapidità di risposta del fornitore.
Cosa facciamo di concreto
Comunichiamo con i fornitori in cinese e consegniamo i report in inglese. Ogni verifica viene effettuata sui database del governo cinese e degli enti emittenti, poi spiegata in inglese chiaro — con le prove allegate, non con documenti grezzi.
Verifica della licenza commerciale e della registrazione
Prendiamo la licenza commerciale del fornitore e la controlliamo nel registro delle imprese del governo cinese. Confermiamo che l'azienda è registrata legalmente, che il numero di registrazione è valido e che l'azienda è attiva — non sciolta, sospesa o cancellata. Riceve i dettagli di registrazione verificati e una chiara dichiarazione della posizione legale dell'azienda. Questo è importante perché un fornitore che non esiste come entità registrata non può essere ritenuto responsabile, e una licenza falsificata è uno dei segnali d'allarme più comuni nel commercio transfrontaliero.
Verifica produttore o società commerciale
Leggiamo l'oggetto sociale sulla licenza e lo confrontiamo con ciò che il fornitore dichiara di produrre. Un produttore registrato elenca la produzione nel proprio oggetto; una società commerciale elenca invece "vendita di" quei prodotti. Quando la situazione non è chiara, facciamo domande di approfondimento in cinese. Riceve una determinazione chiara in inglese: si tratta di una fabbrica che produce i beni, o di un intermediario che li rivende — e cosa significa per il Suo prezzo, il Suo potere contrattuale e il Suo rischio.
Verifica creditizia e liste di controllo
Analizziamo la cronologia creditizia pubblica dell'azienda: bilanci annuali, stato fiscale, cause in corso, e se l'azienda o il suo rappresentante legale appaiono in una lista nera governativa o di settore. Riferiamo per iscritto ciò che troviamo, indicando anche la data di aggiornamento delle informazioni. Questo è un quadro di base, non un giudizio di affidabilità — ma un fornitore con più cause attive o un segnale fiscale anomalo è un fornitore di cui vuole sapere prima di pagare.
Verifica delle certificazioni presso l'ente emittente
Se il fornitore presenta certificati ISO 9001, BSCI o altri, non ci fidiamo del PDF a prima vista. Identifichiamo l'ente emittente e lo contattiamo — o ne controlliamo il registro pubblico — per confermare che il certificato sia autentico, in corso di validità e effettivamente rilasciato a questa azienda per questo ambito. Verifichiamo anche che l'ambito del certificato sia pertinente al Suo prodotto. Riceve un risultato per ogni certificato: verificato, scaduto, non pertinente o non verificabile. Non rilasciamo certificazioni noi stessi; verifichiamo se le affermazioni del fornitore reggono.
Report di sintesi scritto
Riceve un report strutturato e sintetico in inglese che riassume tutto quanto sopra: lo stato di registrazione verificato dell'azienda, la determinazione produttore o intermediario, i risultati del controllo creditizio e i risultati delle certificazioni. Ogni risultato è supportato dalle prove che abbiamo raccolto, non da documenti cinesi grezzi che deve interpretare da solo. Il report è scritto per aiutarLa a prendere una decisione go / no-go — non per far apparire il fornitore più affidabile di quanto non sia.
Cosa non include
Preferiamo dirlo chiaramente piuttosto che esagerare l'ambito di una singola verifica.
- Visite in fabbrica in loco — disponibili nei pacchetti Order Control e Full Supervision.
- Ispezione fisica dei prodotti o delle linee di produzione.
- Compilazione di documenti di conformità UE o dichiarazione di conformità.
- Ricerca di nuovi fornitori o negoziazione dei prezzi.
- Supervisione del carico o controlli delle spedizioni.
- Consulenza legale o rappresentanza. Verifichiamo e riferiamo; non forniamo servizi legali e non ci assumiamo responsabilità per la condotta del fornitore o per la Sua conformità all'importazione.
Dal brief al report in quattro passaggi
Brief
Ci invia il nome del fornitore e i documenti in Suo possesso. Confermiamo ambito, tempi e prezzo.
Verifica
Eseguiamo i controlli sui registri, sul credito e sulle certificazioni nei database del governo cinese e degli enti emittenti.
Controllo incrociato
Confrontiamo le affermazioni del fornitore con i dati verificati e segnaliamo ogni discrepanza.
Report
Riceve un report di sintesi scritto in inglese, con prove a supporto, entro i tempi concordati.
Ha bisogno di qualcosa di diverso?
Ogni pacchetto può essere personalizzato. Può combinare servizi, aggiungere ispezioni o modificare l'ambito.
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Ci racconti del fornitore che sta valutando. Risponderemo entro un giorno lavorativo con un preventivo fisso e il passo successivo.
Parliamone
Senza impegno. Che abbia già ricevuto un preventivo da un fornitore o stia ancora confrontando le opzioni, una verifica rapida ora costa molto meno che scoprire un problema dopo aver pagato.
sourcing@heglobalbridge.com
Sede
Shenzhen, Guangdong, Cina
Fuso orario
China Standard Time (UTC+8) — 6–7 ore avanti rispetto al CET
Ha bisogno di più di una singola verifica?
Supplier Check è il punto di partenza. Se desidera l'ispezione della merce o la supervisione completa dell'ordine, questi pacchetti la coprono.
Order Control
Verifica, visita in loco, documenti di conformità, ispezione finale e supervisione del carico — copre un ordine dall'inizio alla fine.
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Dalla ricerca alla spedizione — un unico incarico coordinato per l'intero ciclo di vita dell'ordine.
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