Essentiel — Supplier Check
Une vérification unique et ciblée d'un fournisseur chinois — avant de vous engager ou de virer des fonds.
*Les délais sont indicatifs. Lorsque la prestation dépend de documents ou de la planification du fournisseur, les délais peuvent s'allonger selon sa rapidité de réponse.
Ce que nous faisons concrètement
Chaque contrôle ci-dessous est réalisé dans les bases de données officielles chinoises et celles des émetteurs, puis vous est expliqué en anglais clair, preuves à l'appui, et non sous forme de documents bruts.
Vérification de la licence commerciale et de l'immatriculation
Nous prenons la licence commerciale du fournisseur et la vérifions dans le registre des sociétés du gouvernement chinois. Nous confirmons que la société est légalement immatriculée, que le numéro d'immatriculation est valide et que la société est active — et non dissoute, suspendue ou radiée. Vous recevez les coordonnées d'immatriculation vérifiées et une indication claire de sa situation juridique. C'est essentiel : un fournisseur qui n'existe pas en tant qu'entité immatriculée ne peut pas être tenu pour responsable, et une licence falsifiée est l'un des signaux d'alerte les plus fréquents dans le commerce transfrontalier.
Contrôle fabricant / société de commerce
Nous lisons l'objet social figurant sur la licence et le recoupons avec ce que le fournisseur prétend fabriquer. Un fabricant immatriculé mentionne la production dans son objet ; une société de commerce mentionne quant à elle la « vente de » ces marchandises. Lorsque la situation n'est pas claire, nous posons des questions complémentaires en chinois. Vous recevez une conclusion en anglais clair : s'agit-il d'une usine qui fabrique les marchandises, ou d'un intermédiaire qui les revend — et ce que cela implique pour votre prix, votre marge de négociation et votre risque.
Analyse financière et listes noires
Nous examinons le dossier de crédit public de la société : rapports annuels, situation fiscale, procédures judiciaires en cours, et présence éventuelle de la société ou de son représentant légal sur une liste noire gouvernementale ou sectorielle. Nous vous rapportons nos constatations par écrit, en indiquant l'ancienneté des informations. Il s'agit d'éléments de contexte, non d'un jugement de fiabilité — mais un fournisseur confronté à plusieurs procédures en cours ou signalé pour anomalie fiscale est un fournisseur qu'il vaut mieux connaître avant de payer.
Vérification des certifications auprès des émetteurs
Si le fournisseur présente des certificats ISO 9001, BSCI ou autres, nous ne prenons pas le PDF pour argent comptant. Nous identifions l'organisme émetteur et le contactons — ou consultons son registre public — pour confirmer que le certificat est authentique, en cours de validité et bien délivré à cette société pour ce périmètre. Nous vérifions également si le périmètre du certificat concerne votre produit. Vous recevez un résultat par certificat : vérifié, expiré, non pertinent ou invérifiable. Nous ne certifions rien nous-mêmes ; nous vérifions si les affirmations du fournisseur tiennent.
Rapport de synthèse écrit
Vous recevez un rapport concis et structuré en anglais qui résume tout ce qui précède : situation d'immatriculation vérifiée, qualification de fabricant ou de société de commerce, constatations financières et résultats des certifications. Chaque constat s'appuie sur les preuves que nous avons recueillies, et non sur des documents chinois bruts que vous devriez interpréter vous-même. Le rapport est conçu pour vous permettre de décider d'aller ou non de l'avant — et non pour mettre le fournisseur à son avantage.
Ce qui n'est pas couvert
Nous préférons l'énoncer clairement plutôt que de survendre un contrôle unique.
- Les visites d'usine sur site — disponibles dans les formules Order Control et Full Supervision.
- L'inspection physique des marchandises ou des lignes de production.
- La constitution du dossier de conformité UE ou la déclaration de conformité.
- La recherche de nouveaux fournisseurs ou la négociation des prix.
- La supervision du chargement ou les contrôles d'expédition.
- Les conseils ou la représentation juridiques. Nous vérifions et rédigeons des rapports ; nous ne fournissons pas de services juridiques et n'assumons aucune responsabilité quant à la conduite du fournisseur ni à votre conformité d'importation.
Du brief au rapport en quatre étapes
Brief
Vous nous communiquez le nom du fournisseur et les documents dont vous disposez. Nous confirmons le périmètre, le délai et le prix.
Vérification
Nous effectuons les contrôles d'immatriculation, financiers et de certification dans les bases officielles chinoises et celles des émetteurs.
Contrôle croisé
Nous comparons les affirmations du fournisseur avec les registres vérifiés et signalons chaque écart.
Rapport
Vous recevez un rapport de synthèse écrit en anglais, preuves à l'appui, dans le délai convenu.
Besoin d'une formule différente ?
Chaque formule peut être adaptée. Combinez des services, ajoutez des inspections ou ajustez le périmètre.
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Parlez-nous du fournisseur que vous envisagez. Nous vous répondrons sous un jour ouvré avec un devis ferme et une prochaine étape.
Parlons-en
Sans aucun engagement. Que vous ayez déjà reçu un devis d'un fournisseur ou que vous compariez encore les options, un contrôle rapide coûte bien moins cher que de découvrir un problème après avoir payé.
sourcing@heglobalbridge.com
Localisation
Shenzhen, Guangdong, Chine
Fuseau horaire
Heure normale de Chine (UTC+8) — 6 à 7 h d'avance sur le CET
Besoin de plus qu'un contrôle unique ?
Supplier Check est le point d'entrée. Si vous souhaitez une inspection de la marchandise ou un suivi complet de la commande, ces formules le couvrent.
Order Control
Vérification, visite sur site, dossier de conformité, inspection finale et supervision du chargement — une commande couverte de bout en bout.
Voir Order Control →Besoin d'un ou deux services d'une formule supérieure ? Ajoutez-les à votre formule Standard individuellement — sans payer une montée de gamme complète.
Demander les optionsFull Supervision
Du sourcing à l'expédition — une mission coordonnée sur tout le cycle de commande.
Voir Full Supervision →Besoin au-delà de ce que couvre Premium ? Nous pouvons ajouter des jours d'inspection ou des services supplémentaires à votre formule.
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