Podstawowy — Weryfikacja dostawcy (Supplier Check)
Pojedyncza, skupiona weryfikacja jednego chińskiego dostawcy — zanim zdecydują się Państwo na zobowiązanie lub przelew środków.
*Podane terminy są orientacyjne. Gdy realizacja zależy od dokumentów lub ustaleń z dostawcą, czas może się wydłużyć w zależności od tempa jego odpowiedzi.
Co faktycznie robimy
Każdą z poniższych weryfikacji przeprowadzamy w chińskich bazach rządowych oraz w bazach instytucji, które wydały dokumenty, a wyniki wyjaśniamy Państwu prostym, zrozumiałym językiem — wraz z załączonymi dowodami, a nie surową dokumentacją. Komunikujemy się z dostawcami po chińsku, a raport przekazujemy w języku polskim lub angielskim — w zależności od preferencji Klienta.
Weryfikacja licencji i rejestracji działalności
Pobieramy od dostawcy licencję działalności i sprawdzamy ją w chińskim rejestrze przedsiębiorstw prowadzonym przez rząd. Potwierdzamy, że firma jest prawnie zarejestrowana, że numer rejestrowy jest prawidłowy oraz że firma faktycznie prowadzi działalność — nie została rozwiązana, zawieszona ani wyrejestrowana. Otrzymują Państwo zweryfikowane dane rejestrowe oraz jednoznaczne określenie statusu prawnego firmy. Ma to znaczenie, ponieważ dostawcy, który nie istnieje jako zarejestrowany podmiot, nie można pociągnąć do odpowiedzialności, a sfałszowana licencja to jeden z najczęstszych sygnałów ostrzegawczych w handlu transgranicznym.
Sprawdzenie: producent czy firma handlowa
Analizujemy zakres działalności zapisany w licencji i porównujemy go z tym, co dostawca deklaruje, że produkuje. Zarejestrowany producent ma w zakresie działalności wpisaną produkcję; firma handlowa ma zamiast tego wpisaną „sprzedaż" określonych towarów. Jeśli sytuacja nie jest jednoznaczna, zadajemy dodatkowe pytania po chińsku. Otrzymują Państwo jasną ocenę: czy mają Państwo do czynienia z fabryką wytwarzającą towar, czy z pośrednikiem odsprzedającym cudze produkty — oraz co to oznacza dla ceny, pozycji negocjacyjnej i poziomu ryzyka.
Weryfikacja wiarygodności i czarnych list
Analizujemy publiczny rejestr kredytowy firmy: raporty roczne, status podatkowy, toczące się sprawy sądowe oraz to, czy firma lub jej przedstawiciel ustawowy figurują na rządowej albo branżowej czarnej liście. Swoje ustalenia opisujemy pisemnie, wraz z informacją o aktualności danych. To sprawdzenie kontekstowe, a nie ocena rzetelności — ale dostawca z wieloma aktywnymi sprawami sądowymi lub nieprawidłowym statusem podatkowym to dostawca, o którym warto wiedzieć przed dokonaniem płatności.
Weryfikacja certyfikatów bezpośrednio u wystawcy
Jeśli dostawca przedstawia certyfikaty ISO 9001, BSCI lub inne, nie ufamy samemu plikowi PDF. Identyfikujemy jednostkę certyfikującą i kontaktujemy się z nią — albo sprawdzamy jej publiczny rejestr — aby potwierdzić, że certyfikat jest autentyczny, aktualny i że rzeczywiście wystawiono go tej firmie na wskazany zakres. Sprawdzamy też, czy zakres certyfikatu odpowiada Państwa produktowi. Dla każdego certyfikatu otrzymują Państwo jednoznaczny wynik: zweryfikowany, wygasły, nieodpowiedni lub niemożliwy do weryfikacji. Sami niczego nie certyfikujemy; sprawdzamy, czy deklaracje dostawcy znajdują potwierdzenie.
Pisemny raport podsumowujący
Otrzymują Państwo zwięzły, uporządkowany raport podsumowujący wszystkie powyższe ustalenia: zweryfikowany status rejestrowy firmy, ocenę, czy mają Państwo do czynienia z producentem, czy firmą handlową, wyniki sprawdzenia wiarygodności oraz weryfikacji certyfikatów. Komunikujemy się z dostawcami po chińsku, a raport przekazujemy w języku polskim lub angielskim — w zależności od preferencji Klienta. Każde ustalenie popieramy zebranymi dowodami, a nie surowymi chińskimi dokumentami, które musieliby Państwo interpretować samodzielnie. Raport ma pomóc w podjęciu decyzji „realizujemy / nie realizujemy" — a nie przedstawiać dostawcę w korzystnym świetle.
Czego ten pakiet nie obejmuje
Wolimy powiedzieć to wprost, niż przeceniać możliwości jednorazowego sprawdzenia.
- Wizyty na miejscu w fabryce — dostępne w pakietach Kontrola zamówienia i Pełny nadzór.
- Fizyczna kontrola towarów ani linii produkcyjnych.
- Kompletowanie dokumentacji zgodności z UE ani Deklaracja zgodności.
- Pozyskiwanie nowych dostawców ani negocjowanie cen.
- Nadzór załadunku ani kontrole przesyłki.
- Porady prawne ani reprezentacja prawna. Weryfikujemy i raportujemy; nie świadczymy usług prawnych i nie ponosimy odpowiedzialności za działania dostawcy ani za Państwa zgodność importową.
Od briefingu do raportu w czterech krokach
Briefing
Przesyłają nam Państwo nazwę dostawcy i posiadane dokumenty. Potwierdzamy zakres, termin i cenę.
Weryfikacja
Przeprowadzamy sprawdzenia rejestrowe, wiarygodności i certyfikatów w chińskich bazach rządowych i bazach wystawców.
Porównanie
Konfrontujemy deklaracje dostawcy ze zweryfikowanymi rekordami i wskazujemy każdą rozbieżność.
Raport
Otrzymują Państwo pisemny raport podsumowujący wraz z dowodami w uzgodnionym terminie. Komunikujemy się z dostawcami po chińsku, a raport przekazujemy w języku polskim lub angielskim — w zależności od preferencji Klienta.
Potrzebują Państwo innego zakresu?
Każdy pakiet możemy dopasować: połączyć usługi, dodać inspekcje albo zmienić zakres.
Zamów pakiet Weryfikacja dostawcy
Opowiadzą nam Państwo o rozważanym dostawcy. Odpowiemy w ciągu jednego dnia roboczego, podając stałą wycenę i kolejny krok.
Porozmawiajmy
Bez zobowiązań. Niezależnie od tego, czy otrzymali już Państwo wycenę od dostawcy, czy nadal porównują Państwo dostępne warianty, szybkie sprawdzenie teraz jest znacznie tańsze niż wykrycie problemu już po zapłacie.
sourcing@heglobalbridge.com
Lokalizacja
Shenzhen, Guangdong, Chiny
Strefa czasowa
Chiński czas standardowy (UTC+8) — wyprzedza czas CET o 6–7 godzin
Potrzebują Państwo czegoś więcej niż jednorazowe sprawdzenie?
Weryfikacja dostawcy to punkt wejścia. Jeśli zależy Państwu na kontroli towarów lub nadzorze nad całym zamówieniem, te pakiety to obejmują.
Kontrola zamówienia
Weryfikacja, wizyta na miejscu, dokumenty zgodności, kontrola końcowa i nadzór załadunku — obsługa jednego zamówienia od początku do końca.
Zobacz Kontrolę zamówienia →Potrzebują Państwo tylko jednej lub dwóch usług z wyższego pakietu? Mogą Państwo rozszerzyć pakiet Basic o wybrane usługi, bez dopłaty do pełnej ceny wyższego pakietu.
Zapytaj o usługi dodatkowePełny nadzór
Od sourcingu po wysyłkę — jeden skoordynowany proces obejmujący cały cykl życia zamówienia.
Zobacz Pełny nadzór →Potrzebują Państwo więcej, niż obejmuje Premium? Możemy dodać do pakietu kolejne dni inspekcji lub inne usługi.
Zapytaj o usługi dodatkowe