Egy profi weboldal, egy kereskedelmi platformon látható hitelesített jelvény és egy barátságos értékesítési menedzser semmit sem bizonyít a mögöttük álló cégről. A kontinentális Kínában minden törvényesen működő cég állami nyilvántartásba van bejegyezve, és ez a bejegyzés nyilvános. Ellenőrzése kevesebb időt vesz igénybe, mint egy árajánlat elolvasása, és ez a leghatékonyabb módja annak, hogy elkerülje a legdrágább hibákat.
Kezdje a vállalkozási engedéllyel
Kérje el a szállítótól a vállalkozási engedélye (营业执照) másolatát. Egy törvényes cég ezt habozás nélkül elküldi. A szállító, amely késlekedik, elutasítja a kérést, vagy elmosódott képet küld, ezzel már közölt is valamit.
Az engedélyen öt, ellenőrzésre érdemes adat látható:
- Az Egységes társadalmi hitelkód (统一社会信用代码): a cég egyedi, 18 karakterből álló azonosítója. Ezt kell lekérdeznie.
- A bejegyzett kínai cégnév. Kizárólag a kínai név rendelkezik jogi hatállyal. A weboldalon szereplő angol név kereskedelmi név, amelynek nincs jogi státusza.
- A törvényes képviselő (法定代表人): az a személy, aki a cégért jogilag felel.
- Az alapítás dátuma.
- A tevékenységi kör (经营范围): amit a cég végezhet. Erről bővebben a gyártókról és kereskedőcégekről szóló cikkünkben írunk.
Kérdezze le a hivatalos nyilvántartásban
A hiteles forrás a kínai piacfelügyeleti hatóság által működtetett Országos Vállalati Hitelinformációs Nyilvános Rendszer (国家企业信用信息公示系统). Kereshet hitelkód vagy a teljes kínai cégnév alapján. A felület kínai nyelvű, és az oldal lassú lehet, illetve Kínán kívülről korlátozhatja a hozzáférést.
Az olyan kereskedelmi adatbázisok, mint a Qichacha (企查查) és a Tianyancha (天眼查), ugyanazokra a nyilvános adatokra építenek, és áttekinthetőbben jelenítik meg azokat; a bírósági bejegyzéseket és a tulajdonosi kapcsolatokat egy helyen láthatja. Hasznosak, de a végső igazodási pont a hivatalos nyilvántartás legyen.
Minek kell egyeznie
Vesse össze a nyilvántartási bejegyzést mindazzal, amit a szállító küldött Önnek:
- Az engedélyen, a nyilvántartásban, a szerződésen és a proforma számlán szereplő kínai cégnévnek karakterről karakterre azonosnak kell lennie.
- A bankszámlának, amelyre fizetnie kell, ugyanazon cég nevén kell lennie. A magánszámlára, egy másik cégnek vagy egy offshore jogalanynak történő fizetésre való felszólítás a legsúlyosabb figyelmeztető jel ennek a cikknek az egészében.
- Az engedélyen szereplő címnek egyeznie kell azzal a címmel, amelyet a szállító gyáraként vagy irodájaként ad meg. Ha nem egyezik, kérdezzen rá az okára.
- A státusznak működőnek (存续 vagy 在业) kell lennie. A törölt, visszavont vagy „rendellenes” státusz ok a megállásra.
Figyelmeztető jelek a nyilvántartásban
- Nagyon friss alapítási dátum egy olyan szállítónál, amely többéves tapasztalatot vagy nagy exportvolument állít magáról.
- A rendellenes működésű vállalkozások jegyzékén (经营异常名录) való szereplés, amelynek oka gyakran az éves jelentések elmulasztása vagy az, hogy a bejegyzett címen nem elérhetők.
- Végrehajtási bejegyzések vagy a becstelen adósok (失信被执行人) jegyzékén való szereplés. Ezek a bíróságok végrehajtási nyilvánosságra hozatali platformján és a kereskedelmi adatbázisokban is megjelennek.
- A törvényes képviselő, a részvényesek vagy a cím rövid időn belüli gyakori változtatása.
- Olyan tevékenységi kör, amelynek semmi köze az Ön által megvásárolt termékhez.
Mit nem árulhat el a nyilvántartás
A tiszta nyilvántartási bejegyzés azt jelenti, hogy a cég létezik, és nincsenek nyilvános negatív bejegyzései. Az nem jelenti azt, hogy a cég legyártja az Ön termékét, kapacitása van az Ön megrendeléséhez, vagy az elvárt minőséget szállítja. A bejegyzett törzstőke is gyenge jelzés: a kínai társasági jog szerint az a tőke, amelynek biztosítására a részvényesek kötelezettséget vállaltak, nem feltétlenül az, amelyet ténylegesen befizettek.
Ezért a nyilvántartás-ellenőrzés az első lépés, nem az utolsó. A következő lépések annak megerősítése, hogy a szállító valóban maga gyártja-e, amit értékesít, a tanúsítványainak a kiállító szerveknél való hitelesítése, valamint a gyár megtekintése – személyesen vagy egy megbízható személy közvetítésével.
Az ötperces összefoglaló
Mielőtt bármilyen előleget elküldene: szerezze be az engedélyt, kérdezze le a hitelkódot, erősítse meg, hogy a kínai cégnév egyezik a bankszámlával, és ellenőrizze, hogy a státusz aktív, végrehajtási bejegyzések nélkül. Ha ezek bármelyikénél probléma adódik, álljon meg, és tegye fel a kérdéseit.