Profesjonalna strona internetowa, plakietka „zweryfikowano” na platformie handlowej i miły kierownik sprzedaży nie dowodzą niczego na temat firmy, która za nimi stoi. Każda legalnie działająca firma w Chinach kontynentalnych jest zarejestrowana przez państwo, a rejestracja ta jest jawna. Jej sprawdzenie zajmuje mniej czasu niż przeczytanie oferty i jest najtańszym sposobem uniknięcia najkosztowniejszych błędów.

Zacznijmy od licencji działalności

Poprośmy dostawcę o kopię licencji działalności (营业执照). Wiarygodna firma prześle ją bez wahania. Dostawca, który zwleka, odmawia lub przesyła nieostre zdjęcie, już tym samym coś Państwu mówi.

Na licencji znajduje się pięć elementów wartych sprawdzenia:

  • Jednolity Kod Kredytu Społecznego (统一社会信用代码): 18-znakowy identyfikator unikalny dla firmy. To właśnie jego wyszukujemy w rejestrze.
  • Zarejestrowana nazwa chińska. Tylko nazwa chińska ma moc prawną. Angielska nazwa na stronie internetowej jest nazwą handlową bez znaczenia prawnego.
  • Przedstawiciel ustawowy (法定代表人): osoba ponosząca prawną odpowiedzialność za firmę.
  • Data utworzenia firmy.
  • Zakres działalności (经营范围): to, co firma jest uprawniona robić. Więcej na ten temat piszemy w naszym artykule o producentach i firmach handlowych.

Sprawdźmy firmę w oficjalnym rejestrze

Autorytatywnym źródłem jest Państwowy System Publikacji Informacji Kredytowej Przedsiębiorstw (国家企业信用信息公示系统), prowadzony przez chiński urząd nadzoru rynkowego. Wyszukajmy firmę po kodzie kredytowym lub pełnej nazwie chińskiej. Interfejs jest po chińsku, a strona może działać wolno lub ograniczać dostęp spoza Chin.

Komercyjne bazy danych, takie jak Qichacha (企查查) i Tianyancha (天眼查), korzystają z tych samych publicznych danych i prezentują je bardziej przejrzyście, wraz z zapisami sądowymi i powiązaniami własnościowymi w jednym miejscu. Są pomocne, ale to oficjalny rejestr traktujmy jako ostateczne źródło.

Co musi się zgadzać

Porównajmy wpis w rejestrze ze wszystkim, co dostawca Państwu przesłał:

  1. Chińska nazwa na licencji, w rejestrze, w umowie i na fakturze pro forma musi być identyczna — znak po znaku.
  2. Konto bankowe, na które mają Państwo zapłacić, musi być prowadzone na nazwę tej samej firmy. Żądanie płatności na konto osobiste, konto innej firmy lub podmiotu offshore to najpoważniejszy sygnał ostrzegawczy w całym tym artykule.
  3. Adres na licencji powinien zgadzać się z adresem, który dostawca podaje jako adres fabryki lub biura. Jeśli się nie zgadza, zapytajmy dlaczego.
  4. Status musi wskazywać, że firma prowadzi działalność (存续 lub 在业). Statusy „wyrejestrowana”, „z cofniętą licencją” lub „nieprawidłowa” to powody, aby przerwać współpracę.

Sygnały ostrzegawcze w rejestrze

  • Bardzo świeża data utworzenia u dostawcy, który deklaruje wieloletnie doświadczenie lub duże wolumeny eksportu.
  • Wpis na listę podmiotów o nieprawidłowej działalności (经营异常名录), często z powodu niezłożenia raportów rocznych lub braku kontaktu pod zarejestrowanym adresem.
  • Zapisy z postępowań egzekucyjnych lub wpis na listę dłużników niewykonujących orzeczeń (失信被执行人). Pojawiają się one na platformie informacyjnej sądowej egzekucji oraz w komercyjnych bazach danych.
  • Częste zmiany przedstawiciela ustawowego, udziałowców lub adresu w krótkim okresie.
  • Zakres działalności niezwiązany z produktem, który Państwo kupują.

Czego rejestr nie powie

Czysty wpis w rejestrze oznacza, że firma istnieje i nie ma publicznych negatywnych zapisów. Nie oznacza to, że firma produkuje Państwa produkt, ma zdolność produkcyjną na Państwa zamówienie ani że dostarczy jakość, jakiej Państwo oczekują. Kapitał zakładowy również jest słabym sygnałem: według chińskiego prawa spółek jest to kapitał zadeklarowany przez udziałowców, niekoniecznie faktycznie wpłacony.

Dlatego sprawdzenie w rejestrze jest pierwszym, a nie ostatnim krokiem. Kolejne kroki to potwierdzenie, że dostawca rzeczywiście produkuje to, co sprzedaje, weryfikacja jego certyfikatów u wystawców oraz obejrzenie fabryki — osobiście lub za pośrednictwem osoby, której Państwo ufają.

Wersja na pięć minut

Zanim wyślą Państwo jakąkolwiek zaliczkę: zdobądźmy licencję, wyszukajmy kod kredytowy, potwierdźmy, że nazwa chińska zgadza się z kontem bankowym, i sprawdźmy, czy status firmy jest aktywny bez zapisów egzekucyjnych. Jeśli którykolwiek z tych punktów zawodzi, zatrzymajmy się i zadajmy pytania.