Un sito web professionale, un badge di verifica su una piattaforma commerciale e un responsabile commerciale gentile non provano nulla sull'azienda che vi sta dietro. Ogni impresa che opera legalmente nella Cina continentale è registrata presso lo Stato, e tale registrazione è pubblica. Verificarla richiede meno tempo che leggere un preventivo, ed è il modo in assoluto più economico per evitare gli errori più costosi.
Si cominci dalla licenza commerciale
Chieda al fornitore una copia della sua licenza commerciale (营业执照). Un'azienda legittima la invia senza esitazioni. Un fornitore che tergiversa, rifiuta o invia un'immagine sfocata Le ha già comunicato qualcosa.
Sulla licenza vi sono cinque elementi da verificare:
- Il Codice unificato di credito sociale (统一社会信用代码): un identificativo di 18 caratteri, unico per l'azienda. È quello che deve cercare.
- La ragione sociale registrata in cinese. Solo il nome cinese ha valore legale. Il nome inglese riportato sul sito web è un nome commerciale senza rilevanza giuridica.
- Il rappresentante legale (法定代表人): la persona legalmente responsabile dell'azienda.
- La data di costituzione.
- L'oggetto sociale (经营范围): ciò che l'azienda è autorizzata a fare. Ne parliamo più approfonditamente nel nostro articolo su produttori e società commerciali.
La ricerca nel registro ufficiale
La fonte autorevole è il Sistema nazionale di pubblicità delle informazioni creditizie delle imprese (国家企业信用信息公示系统), gestito dall'autorità cinese di regolazione del mercato. Si può cercare tramite il codice di credito oppure con il nome cinese completo. L'interfaccia è in cinese e il sito può essere lento o limitare gli accessi dall'esterno della Cina.
Banche dati commerciali come Qichacha (企查查) e Tianyancha (天眼查) attingono agli stessi dati pubblici e li presentano in modo più chiaro, con atti giudiziari e legami di partecipazione riuniti in un unico luogo. Sono utili, ma consideri il registro ufficiale come la fonte definitiva.
Cosa deve corrispondere
Confronti la scheda del registro con tutto ciò che il fornitore Le ha inviato:
- Il nome cinese sulla licenza, nel registro, sul contratto e sulla fattura proforma deve essere identico, carattere per carattere.
- Il conto bancario a cui Le viene chiesto di pagare deve essere intestato alla stessa azienda. Una richiesta di pagamento su un conto personale, un'altra azienda o un'entità offshore è il campanello d'allarme più grave di tutto questo articolo.
- L'indirizzo sulla licenza deve corrispondere all'indirizzo che il fornitore indica come fabbrica o ufficio. In caso contrario, chieda perché.
- Lo stato deve risultare operativo (存续 oppure 在业). Stati di cancellazione, revoca o “anomalia” sono motivi per fermarsi.
Campanelli d'allarme nel registro
- Una data di costituzione molto recente per un fornitore che vanta anni di esperienza o grandi volumi di esportazione.
- L'iscrizione nell'Elenco delle operazioni anomale (经营异常名录), spesso per mancata presentazione dei resoconti annuali o irreperibilità presso l'indirizzo registrato.
- Provvedimenti esecutivi o l'iscrizione come debitore inadempiente disonesto (失信被执行人). Queste informazioni compaiono sulla piattaforma di divulgazione delle esecuzioni giudiziarie e nelle banche dati commerciali.
- Cambiamenti frequenti di rappresentante legale, soci o indirizzo in un breve periodo.
- Un oggetto sociale senza alcun legame con il prodotto che sta acquistando.
Cosa il registro non può dirLe
Una scheda del registro senza rilievi significa che l'azienda esiste e non ha macchie pubbliche. Non significa che l'azienda produca il Suo prodotto, abbia capacità per il Suo ordine o consegnerà la qualità che si aspetta. Anche il capitale registrato è un segnale debole: secondo il diritto societario cinese si tratta del capitale che i soci si sono impegnati a conferire, non necessariamente di quello effettivamente versato.
Ecco perché un controllo nel registro è il primo passo, non l'ultimo. I passi successivi sono confermare che il fornitore produca realmente ciò che vende, verificare i suoi certificati presso gli organismi che li hanno emessi e vedere la fabbrica, di persona o tramite qualcuno di cui si fida.
La versione in cinque minuti
Prima di inviare qualsiasi acconto: ottenga la licenza, cerchi il codice di credito, confermi che il nome cinese corrisponda al conto bancario e verifichi che lo stato sia attivo e senza provvedimenti esecutivi. Se uno solo di questi punti non passa, si fermi e ponga domande.