Eine professionelle Website, ein verifiziertes Siegel auf einer Handelsplattform und ein freundlicher Vertriebsmitarbeiter besagen nichts über das Unternehmen, das dahintersteht. Jedes rechtmäßig auf dem chinesischen Festland tätige Unternehmen ist staatlich registriert, und diese Registrierung ist öffentlich. Sie zu prüfen kostet weniger Zeit als das Lesen eines Angebots – und es ist der kostengünstigste Weg, die teuersten Fehler zu vermeiden.

Beginnen Sie mit der Geschäftslizenz

Bitten Sie den Lieferanten um eine Kopie seiner Geschäftslizenz (营业执照). Ein seriöses Unternehmen schickt sie ohne zu zögern. Ein Lieferant, der zögert, ablehnt oder ein unscharfes Bild sendet, hat Ihnen damit bereits etwas mitgeteilt.

Auf der Lizenz sollten Sie fünf Angaben prüfen:

  • Den Einheitlichen Sozialkredit-Code (统一社会信用代码): eine 18 Zeichen umfassende Kennung, die das Unternehmen eindeutig identifiziert. Diesen Code schlagen Sie im Register nach.
  • Den registrierten chinesischen Namen. Nur der chinesische Name ist rechtsgültig. Der englische Name auf der Website ist ein Handelsname ohne Rechtsstatus.
  • Den gesetzlichen Vertreter (法定代表人): die Person, die das Unternehmen rechtlich vertritt und für es verantwortlich ist.
  • Das Gründungsdatum.
  • Den Geschäftsbereich (经营范围): was das Unternehmen tun darf. Mehr dazu in unserem Artikel über Hersteller und Handelsunternehmen.

Schlagen Sie das Unternehmen im offiziellen Register nach

Die maßgebliche Quelle ist das Nationale System zur Offenlegung von Unternehmenskreditinformationen (国家企业信用信息公示系统), das von der chinesischen Marktaufsichtsbehörde betrieben wird. Suchen Sie anhand des Sozialkredit-Codes oder des vollständigen chinesischen Namens. Die Oberfläche ist auf Chinesisch, und die Seite kann langsam sein oder den Zugriff von außerhalb Chinas einschränken.

Kommerzielle Datenbanken wie Qichacha (企查查) und Tianyancha (天眼查) greifen auf dieselben öffentlichen Daten zu und bereiten sie übersichtlicher auf, mit Gerichtsunterlagen und Eigentumsverflechtungen an einer Stelle. Sie sind hilfreich, doch das offizielle Register gilt als letzte Instanz.

Was übereinstimmen muss

Vergleichen Sie den Registereintrag mit allem, was der Lieferant Ihnen geschickt hat:

  1. Der chinesische Name auf Lizenz, Registerauszug, Vertrag und Pro-forma-Rechnung muss identisch sein – Zeichen für Zeichen.
  2. Das Bankkonto, auf das Sie zahlen sollen, muss auf den Namen genau dieses Unternehmens lauten. Eine Zahlungsaufforderung auf ein Privatkonto, ein anderes Unternehmen oder eine Offshore-Gesellschaft ist das schwerwiegendste Warnsignal in diesem ganzen Artikel.
  3. Die Adresse auf der Lizenz sollte zu der Adresse passen, die der Lieferant als seine Fabrik oder sein Büro angibt. Falls nicht, fragen Sie nach dem Grund.
  4. Der Status muss als bestehend beziehungsweise in Betrieb (存续 oder 在业) ausgewiesen sein. Abgemeldete, widerrufene oder „anormale“ Status sind ein Anlass zu stoppen.

Warnsignale im Register

  • Ein sehr junges Gründungsdatum bei einem Lieferanten, der langjährige Erfahrung oder große Exportmengen behauptet.
  • Eine Eintragung in der Liste anormaler Geschäftsabläufe (经营异常名录), häufig wegen nicht eingereichter Jahresberichte oder weil das Unternehmen unter der registrierten Adresse nicht erreichbar war.
  • Einträge aus Vollstreckungsverfahren oder eine Listung als treuloser Vollstreckungsschuldner (失信被执行人). Diese erscheinen auf der Offenlegungsplattform der Gerichte für Vollstreckungsverfahren sowie in den kommerziellen Datenbanken.
  • Häufige Wechsel des gesetzlichen Vertreters, der Anteilseigner oder der Adresse innerhalb kurzer Zeit.
  • Ein Geschäftsbereich, der keinen Bezug zu dem Produkt hat, das Sie einkaufen.

Was das Register Ihnen nicht sagen kann

Ein sauberer Registereintrag bedeutet, dass das Unternehmen existiert und keine öffentlichen Negativmerkmale aufweist. Er bedeutet nicht, dass das Unternehmen Ihr Produkt herstellt, die Kapazität für Ihren Auftrag hat oder die von Ihnen erwartete Qualität liefert. Auch das eingetragene Kapital ist ein schwaches Signal: Nach chinesischem Gesellschaftsrecht handelt es sich um Kapital, zu dem sich die Anteilseigner verpflichtet haben – nicht notwendigerweise um Kapital, das sie tatsächlich eingezahlt haben.

Deshalb ist die Registerprüfung der erste Schritt, nicht der letzte. Die nächsten Schritte bestehen darin zu bestätigen, dass der Lieferant tatsächlich selbst herstellt, was er verkauft, seine Zertifikate bei den ausgebenden Stellen zu verifizieren und die Fabrik zu sehen – persönlich oder durch jemanden, dem Sie vertrauen.

Die Fünf-Minuten-Version

Bevor Sie eine Anzahlung leisten: Fordern Sie die Lizenz an, schlagen Sie den Sozialkredit-Code nach, bestätigen Sie, dass der chinesische Name zum Bankkonto passt, und prüfen Sie, dass der Status aktiv ist und keine Vollstreckungseinträge vorliegen. Scheitert einer dieser Punkte, stoppen Sie und stellen Sie Fragen.