Wielu importerów traktuje znak CE jak pieczęć jakości, którą wcześniej sprawdził ktoś urzędowy. Tak nie jest. Znak CE to własna deklaracja producenta, że produkt spełnia mające do niego zastosowanie przepisy UE. A gdy producent ma siedzibę w Chinach, duża część odpowiedzialności za to, by deklaracja była prawdziwa, spada na Państwa — jako importera.

Niniejszy artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Wymagania zależą od produktu — prosimy je zweryfikować pod kątem Państwa konkretnego przypadku.

Co właściwie oznacza znak CE

Umieszczając znak CE, producent oświadcza, że produkt jest zgodny ze wszystkimi mającymi zastosowanie unijnymi przepisami harmonizacyjnymi oraz że przeprowadzono wymaganą ocenę zgodności.

Wynikają z tego trzy wnioski:

  • Nie każdy produkt nosi znak CE. Objęte są nim wyłącznie kategorie, do których odnoszą się szczegółowe przepisy UE — na przykład sprzęt elektryczny, elektronika, urządzenia radiowe, zabawki, maszyny czy środki ochrony indywidualnej. Odzież, meble i wiele artykułów gospodarstwa domowego nie noszą znaku CE, choć nadal podlegają innym regulacjom, w tym przepisom o ogólnym bezpieczeństwie produktów.
  • W przypadku większości produktów żaden organ nie sprawdza tego zawczasu. W dużej części elektroniki konsumenckiej producent sam przeprowadza ocenę zgodności. Jedynie niektóre produkty wyższego ryzyka wymagają udziału niezależnej jednostki notyfikowanej.
  • “Certyfikat CE” wystawiony przez laboratorium badawcze nie jest dokumentem prawnym. Laboratoria wydają własne sprawozdania z badań i certyfikaty. Dokumentem prawnym jest deklaracja zgodności UE, wystawiona i podpisana przez producenta.

Dokumenty stojące za znakiem

Produkt oznakowany znakiem CE musi być poparty dwoma elementami:

  1. Dokumentacja techniczna: dowody zgodności produktu. Zazwyczaj obejmuje opis produktu, rysunki konstrukcyjne, ocenę ryzyka, wykaz zastosowanych norm oraz sprawozdania z badań.
  2. Deklaracja zgodności UE: krótki dokument, w którym producent wskazuje produkt oraz przepisy i normy, które produkt spełnia, i składa pod tym podpis.

Deklaracja to oświadczenie. Dokumentacja techniczna to dowód.

Za co odpowiada importer

Jeśli wprowadzają Państwo produkt spoza UE na rynek Unii, są Państwo jego importerem — a unijne prawodawstwo produktowe nakłada na Państwa określone obowiązki. Ogólnie rzecz ujmując, przed wprowadzeniem produktu do obrotu muszą Państwo upewnić się, że:

  • producent przeprowadził ocenę zgodności i sporządził dokumentację techniczną;
  • produkt nosi znak CE i towarzyszą mu wymagane dokumenty;
  • nazwa i adres kontaktowy producenta znajdują się na produkcie;
  • Państwa nazwa i adres kontaktowy znajdują się na produkcie, a gdy nie jest to możliwe — na opakowaniu lub w dokumencie towarzyszącym;
  • instrukcje i informacje dotyczące bezpieczeństwa są dostępne w języku, który konsumenci w kraju sprzedaży mogą łatwo zrozumieć.

Następnie muszą Państwo przechowywać kopię deklaracji zgodności przez dziesięć lat, być w stanie udostępnić dokumentację techniczną organom na ich żądanie oraz podjąć działania, jeśli mają Państwo powody, by sądzić, że produkt nie jest zgodny.

Jeszcze jedna kwestia jest istotna dla każdego, kto sprzedaje pod własną marką. Jeśli wprowadzają Państwo produkt do obrotu pod własną nazwą lub znakiem towarowym, traktowani są Państwo jak producent — ze wszystkimi jego obowiązkami.

Gdzie najczęściej pojawiają się błędy

  • Sprawozdania z badań dla innego modelu. Sprawozdanie dotyczy modelu A dostawcy, a Państwo kupują model A-2 z inną ładowarką.
  • Sprawozdania z laboratoriów, których nie można zweryfikować, lub numery sprawozdań, których laboratorium nie rozpoznaje.
  • Deklaracja wskazująca niewłaściwe przepisy lub nieaktualne normy.
  • Całkowity brak dokumentacji technicznej — sam certyfikat w formacie PDF.
  • Zmiana komponentów po badaniach. Sprawozdanie jest autentyczne, ale produkt w Państwa kontenerze nie jest tym, który poddano badaniom.
  • Brak danych importera lub instrukcji w lokalnym języku.

Co to oznacza w praktyce

Przed rozpoczęciem produkcji proszą Państwo dostawcę o deklarację zgodności i leżące u jej podstaw sprawozdania z badań, a następnie sprawdzają, czy wskazują dokładnie Państwa model. Weryfikują Państwo sprawozdania w laboratorium, które je wystawiło. Prosimy zachować kopie wszystkich dokumentów. Jeśli dokumentacja nie istnieje lub jest niezgodna, lepiej dowiedzieć się o tym przed zapłatą — a nie wtedy, gdy zażądają jej organy.