Der Stückpreis auf einem Angebot ist die Zahl, die alle vergleichen – und oft die am wenigsten aussagekräftige. Wenn die Ware in Ihrem Lager liegt und verkaufsbereit ist, können die Einstandskosten (Landed Cost) weit über dem Fabrikpreis liegen. Unternehmen, die ihre Produktpreise allein aus dem Angebot ableiten, stellen häufig fest, dass ihre Marge von Anfang an nicht vorhanden war.

Dieser Artikel dient der allgemeinen Information. Zollsätze, Mehrwertsteuer und Registrierungsvorschriften hängen vom Produkt und vom jeweiligen Land ab; prüfen Sie diese für Ihren konkreten Fall.

Vor der Produktion

Muster die Muster selbst sowie der Expressversand. Mehrere Runden sind üblich.
Werkzeuge und Formen bei kundenspezifischen Produkten eine einmalige Ausgabe, die den Wert der Erstbestellung übersteigen kann. Klären Sie schriftlich, wem die Formen gehören.
Mindestbestellmenge die MOQ bestimmt, wie viel Kapital Sie binden und wie viel Lagerbestand Sie tragen, wenn der Verkauf langsamer verläuft als geplant.
Prüfungen und Konformitätsnachweise Laborprüfungen und Dokumentation, die für den EU-Markt erforderlich sind, sofern der Lieferant nicht bereits über gültige Prüfberichte für Ihr genaues Modell verfügt.

Die Ware nach Europa bringen

Incoterms legen fest, was der Preis umfasst. Ein EXW-Preis deckt die Ware ab Werk ab. FOB umfasst die Ware, verladen auf das Schiff in China. Alles danach geht zu Ihren Lasten.
Fracht See-, Schienen- oder Luftfracht, berechnet nach Volumen oder Gewicht. Die Raten ändern sich im Jahresverlauf erheblich.
Versicherung für die Ware während des Transports.
Inspektionen Inspektion vor dem Versand und Verladeüberwachung.

Beim Eintritt in die EU

Zölle berechnet auf den Zollwert, der in der EU in der Regel dem Warenpreis zuzüglich Transport und Versicherung bis zur EU-Grenze entspricht. Die Sätze hängen von der zolltariflichen Einstufung des Produkts ab und können null betragen.
Antidumping- oder Ausgleichszölle zusätzliche Zölle auf bestimmte Produkte aus China. Sie können den Warenwert übersteigen – prüfen Sie Ihr Produkt daher vor der Bestellung.
Einfuhrumsatzsteuer erhoben auf den Zollwert zuzüglich Zoll und Transport bis zum Bestimmungsort. Mehrwertsteuerlich registrierte Unternehmen können sie in der Regel als Vorsteuer geltend machen, doch Sie müssen sie zunächst vorstrecken, was sich auf Ihre Liquidität auswirkt.
Zollagentur und Hafengebühren Abfertigungsgebühren, Terminalumschlag und Dokumentengebühren.

Eine Beispielrechnung

Das folgende Beispiel zeigt, wie sich die einzelnen Positionen aufaddieren. Der Zollsatz ist lediglich ein Beispiel; verwendet wird der polnische Standard-Mehrwertsteuersatz von 23 %.

Posten Betrag
Ware, FOB China 10.000,00 €
Seefracht und Versicherung bis zum EU-Hafen 1.500,00 €
Zollwert 11.500,00 €
Zoll zum Beispielsatz von 3,7 % 425,50 €
Transport vom Hafen zum Lager 300,00 €
Mehrwertsteuer-Bemessungsgrundlage 12.225,50 €
Einfuhrumsatzsteuer in Höhe von 23 % 2.811,87 €

Noch vor Maklergebühren, Inspektionen oder sonstigen Kosten benötigen Sie für Ware im Wert von 10.000 € bereits rund 15.000 € Liquidität. Der größte Teil der Mehrwertsteuer fließt später zu Ihnen zurück – der Rest nicht.

Nach der Ankunft

Inländischer Transport zu Ihrem Lager.
Registrierungen im Rahmen der Herstellerverantwortung wer Elektronik, Batterien oder Verpackungen in einem EU-Land verkauft, muss sich in der Regel im Rahmen nationaler Systeme für Elektroaltgeräte, Batterien und Verpackungen registrieren und entsprechende Gebühren entrichten. Als Importeur liegt diese Verantwortung häufig bei Ihnen – in jedem Land, in dem Sie verkaufen.
Kennzeichnung oder Neuverpackung, falls die Ware ohne vorschriftsgemäße Etiketten oder Anleitungen in der Landessprache eintrifft.
Lagerhaltung sowie die Kapitalkosten, die im Lagerbestand gebunden sind.

Kosten, die in keinem Angebot auftauchen

Währungs- und Zahlungsgebühren Wechselkursaufschläge und Bankgebühren bei jeder Überweisung.
Mängel und Retouren selbst eine Charge, die die Inspektion besteht, enthält einzelne fehlerhafte Einheiten.
Verzögerungen verspätete Produktion oder verspäteter Versand können verpasste Saisons bedeuten – und Lagerbestand, der mit Rabatt verkauft werden muss.
Eine fehlgeschlagene Sendung Ware, die wegen fehlender Dokumentation an der Grenze zurückgehalten oder aus dem Verkauf genommen wird. Lager-, Nacharbeits- oder Vernichtungskosten sowie der volle Warenwert stehen auf dem Spiel.

Wie Sie diese Informationen nutzen

Erstellen Sie für jedes Produkt eine Einstandskostenrechnung, bevor Sie sich festlegen, und kalkulieren Sie Ihre Preise auf dieser Grundlage – nicht auf Basis des Angebots. Der günstigste Lieferant ist oft nicht die günstigste Option, wenn die Kosten von Fehlschlägen eingerechnet werden.